Kanceláře se posunuly za hranice pouhého pracovního prostoru a jsou nyní sociálními destinacemi, které mají podporovat spolupráci, pospolitost a plodné interakce.
Jak se tento posun v designu kancelářských interiérů vyvíjí, vyvstávají nové potřeby, pokud jde o to, jak pracovní prostředí vypadá, a jak pomáhá týmům tvořit, podávat výkony a prosperovat.
Zde je seznam toho, co dělat a co nedělat, při navrhování vaší kanceláře:
✔️ DO: dát lidi na první místo. ❌ NEZAMĚŘUJTE se jen na prostor.
Neexistuje žádný univerzální recept na úspěch, pokud jde o kancelářský design, takže vše závisí na zapojení týmů do návrhu pracovního prostoru, který jim vyhovuje. Prostor, který vyhovuje jejich individuálním potřebám a zároveň zachovává firemní kulturu.
Jestliže před pár lety stačilo nainstalovat do kuchyně ping-pongový stůl a PlayStation, aby kancelář navodila cool atmosféru, dnes jsou očekávání mnohem vyšší. Vytvoření jedinečného pracovního zážitku pro zaměstnance vyžaduje hluboké pochopení jejich potřeb a toho, jak jim může pracovní prostor vyhovět.
Správa změn programy jsou nyní důležitou službou nabízenou mnoha kancelářský interiérový design společnosti, jehož cílem je podporovat zapojení týmů prostřednictvím procesů zaměřených na lidi: fokusní skupiny, brainstormingové sezení, průzkumy, designové workshopy. Zapojení týmů do tak důležitých procesů, jako je transformace firemního prostoru, vytvoří pocit hrdosti a sounáležitosti a zároveň zvýší jejich produktivitu, spolupráci a kvalitu pracovního života.
✔️ DO: Rozpočet dobře. ❌ Nedělejte kompromisy v kvalitě.
Uvíznutí v lákavé kancelářské výzdobě často vede k nákladům, které přesahují stanovený rozpočet organizace. Estetika a funkčnost nejdou vždy ruku v ruce. I když by mohlo být lákavé zvolit formu před funkcí, existuje několik zásadních kusů, jejichž kvalita by nikdy neměla být obětována:
- Pohodlný nábytek je nutností, protože zaměstnanci tráví značné množství času sezením u svého stolu. Je nezbytné investovat do vysoce kvalitních ergonomických židlí, které poskytují oporu a snižují riziko bolestí zad a dalších zdravotních problémů;
- Technologie je to, co dnes pohání většinu podniků, takže každá moderní kancelář by měla být vybavena správnými digitálními řešeními a vysoce kvalitním vybavením, které funguje bezchybně. Pokročilá digitální řešení jsou nezbytnou investicí, která se z dlouhodobého hlediska vrátí.
Redesign komplexní kanceláře obvykle vyžaduje značné finanční prostředky; to však bledne ve srovnání s finančními ztrátami spojenými s nefunkčním designem, který může vést ke stresu, frustraci, neefektivitě, ztrátě času a nešťastným zaměstnancům.
✔️ UDĚLEJTE: Udržujte identitu značky společnosti. ❌ NEKOpírujte pouze trendy.
Trendy mohou přicházet a odcházet, ale kultura a identita vaší společnosti ji činí jedinečnou. Udržování souladu s identitou vaší značky ve všech aspektech podnikání je zásadní a vaše kancelář není výjimkou.
Fyzické prostředí by mělo přesně vyjadřovat hodnoty, principy a vizi vaší značky, přesahující jen colours a loga. Jsou to všechny malé detaily, které vytvářejí jednotný příběh o vaší značce. Vzory vyřezávané v kusech nábytku, místní umění, smysluplné nástěnné malby, fotostěna, zeleň, detaily podlahy. Věci, které nemusí být běžné nebo trendy, ale osobní a specifické pouze pro vaši organizaci.
Je naprosto přijatelné sledovat trendy, ale nejlepším způsobem, jak to udělat, je dát jim jedinečnou rotaci, spíše než je jednoduše kopírovat. Cestou může být smysluplné začlenění trendů do kultury vaší společnosti.
✔️ UDĚLEJTE: berte udržitelnost vážně. ❌ NEDĚLEJTE to jen proto, že je to populární.
Mnoho společností má zavedeny zásady udržitelnosti, ale abych byl upřímný, pro většinu jsou obvykle pouze na papíře. Chápeme to. Navrhnout udržitelné pracoviště je nákladnější než začít vše od nuly. Staré věci nemůžete jen tak vyhodit a koupit nové, lesklé. Budete muset věnovat čas a peníze na opětovné použití, přepracování, repasování a oživení starých věcí. Ale udržitelnost je víc než jen populární koncept. Je to otázka osobní a společenské odpovědnosti. Eticky pocházející a certifikované materiály, energeticky účinné osvětlení a systémy regulace klimatu, ekologický nábytek a kování jsou jen některé zdroje, které mohou společnosti využít k podpoře zdravého, udržitelného a pohodlného pracovního prostředí. Splnění standardů ESG se navíc stává stále důležitějším faktorem pro společnosti i pronajímatele, pokud jde o přilákání a udržení talentů a nájemců.
✔️ DO: myslet agilně. ❌ Nepodceňujte sílu perspektivního kancelářského interiéru.
Změna je nevyhnutelná. Svět práce se neustále vyvíjí a potřeba vytvářet agilní interiéry, které zvyšují schopnost organizací rychle se přizpůsobit změnám trhu, je větší než kdy jindy. Pokud se tedy rozhodnete, že je čas na transformaci prostoru ve vaší kanceláři, zvažte tyto tři důležité faktory: agilitu, flexibilitu a multifunkčnost.
Nábytek na kolečkách, snadno přemístitelný, stohovatelné, modulární, mobilní děliče místností jsou jen některá z řešení, která mohou společnostem pomoci vytvořit ekosystém hybridních a flexibilních, snadno přestavitelných prostor. V otevřeném rozvržení můžete konturovat různé typy prostor pomocí dělících panelů, na kolečkách, s vlastnostmi pohlcujícími zvuk a zapisovatelnými povrchy desek.
AlternativDůležitou součástí agilních kanceláří jsou pracovní prostory, které zaměstnancům umožňují každý den se pohybovat, měnit prostředí a volit, kde a jak budou pracovat. Některé položky, které zde obvykle najdeme, jsou sedací soupravy, modulární podložky, sedací vaky - většinou kusy s nadčasovým a ergonomickým designem, které nabízejí optimální pohodlí při sezení a maximální flexibilitu.