IIS Space se sídlem v Dublinu napsalo o hlavních základních prvcích v kancelářích pro usnadnění moderního, produktivního a šťastného pracoviště.
Nick Fitzgerald, jejich výkonný ředitel, komentuje: „I když pandemie koronaviru změní způsob fungování v kanceláři na mnoho let dopředu a možná i navždy, existuje mnoho kancelářský design vlastnosti, které je třeba vzít v úvahu v moderní kancelářské vybavení. Problém je, že ideální kancelářské prostředí je zcela subjektivní. Někteří preferují ticho a samotu, zatímco jiní preferují více interakce a hluku v pozadí. A ve skutečnosti se tyto preference mění v průběhu dne v závislosti na aktuálním úkolu.
Jak tedy dosáhnout dokonalé rovnováhy? Odpovědí je kancelářský prostor stejně dynamický jako potřeby a preference obyvatel. Toho lze dosáhnout poskytnutím různých pracovních prostorů na podporu spolupráce, ochrany soukromí a prostojů. “
Spolupráce
Skvělé vybavení kanceláře podpoří komunikaci a spolupráci prostřednictvím toku formálních a neformálních informací. Poskytování sociálně vzdálených prostor, kde se mohou kolegové neformálně setkávat, diskutovat a sdílet nápady, je zásadní. Podpora pohybu a interakce v kanceláři zase podpoří sdílené nápady a produktivitu.
Prostory pro spolupráci jsou víceúčelové a podporují individuální práci, týmovou práci, školení a výměnu znalostí a nápadů.
Ochrana osobních údajů
Může se zdát neintuitivní hledat soukromí v prostoru určeném pro spolupráci. Zaměstnanci však potřebují příležitost uvolnit se a rozložit si svůj pracovní den podle konkrétního úkolu. Vytváření tichých zón v kanceláři umožňuje zaměstnancům v případě potřeby pracovat bez rušení.
Sociální prostory
Jedním z nejdůležitějších prvků je sociální prostor. Cílem je poskytnout oblasti, kde se zaměstnanci mohou dobíjet, aby se zvýšila produktivita po celý den. Zavedení pohodlných nebo relaxačních prvků pomáhá učinit prostředí přátelštějším a podporuje pohodu. Na mysli jsou například pohodlné posezení. Kavárny a rekreační oblasti s funkcemi, jako jsou ping-pongové stoly, kulečníkové stoly atd. Populárním trendem, který vidíme, je únikový prostor, který stále více připomíná kavárenské prostředí.
Tyto oblasti nejsou jen pro přestávky. Zaměstnanci zde mohou pracovat s notebookem, pokud potřebují klid od stolu. Skupinová setkání se mohou konat v neformálním obývacím pokoji s pohovkami, křesly a konferenčními stolky.
Výzkum provedený Harvard Business Review ukazuje, že „náhodná setkání“ nebo neplánované interakce zaměstnanců vedou ke zlepšení výkonnosti podniku. Výzkum zejména zjistil, že inovace a produktivita mohou být těmito setkáními zvýšeny.
Všechny designové prvky moderního kancelářského vybavení spojují lidi, aby sdíleli nápady a informace, podporovali kreativitu a produktivitu a zároveň řešili jejich blahobyt sociálně vzdáleně!
Celý článek naleznete na stránkách IIS Space.