5 choses à faire et à ne pas faire en matière de design d'intérieur de bureau

Les bureaux sont devenus plus qu'un simple espace de travail et sont désormais des destinations sociales destinées à favoriser la collaboration, la convivialité et les interactions fructueuses.

Au fur et à mesure que ce changement se déroule, de nouveaux besoins apparaissent à la fois en termes d'apparence de l'environnement de travail et de la manière dont il aide les équipes à se former, à performer et à prospérer.

Voici une liste de choses à faire et à ne pas faire lors de la refonte de votre bureau :

✔️ À FAIRE : donner la priorité aux personnes. Ne vous concentrez pas uniquement sur l'espace.

Il n'y a pas de recette universelle pour réussir en matière de conception de bureaux, il s'agit donc d'impliquer les équipes dans la conception d'un espace de travail qui leur convient. Un espace adapté à leurs besoins individuels tout en préservant la culture de l'entreprise.

S'il y a quelques années, il suffisait d'installer une table de ping-pong et une PlayStation dans la cuisine pour donner une ambiance cool au bureau, aujourd'hui les attentes sont bien plus élevées. Créer une expérience de travail unique pour les employés nécessite une compréhension approfondie de leurs besoins et de la manière dont l'espace de travail peut y répondre.

Les programmes de conduite du changement sont désormais un service important proposé par de nombreuses entreprises de design d'intérieur de bureau, destinés à stimuler l'engagement des équipes à travers des processus axés sur les personnes : groupes de discussion, sessions de brainstorming, enquêtes, ateliers de conception. L'engagement des équipes dans des processus aussi majeurs que la transformation spatiale de l'entreprise générera un sentiment de fierté et d'appartenance, tout en améliorant leur productivité, leur collaboration et leur qualité de vie au travail.

✔️ FAIRE : bien budgétiser. NE PAS compromettre la qualité.

Être pris dans un décor de bureau séduisant entraîne souvent des coûts qui dépassent le budget prévu d'une organisation. Esthétique et fonctionnalité ne font pas toujours bon ménage. Bien qu'il puisse être tentant de choisir la forme plutôt que la fonction, il existe certaines pièces essentielles dont la qualité ne doit jamais être sacrifiée :

  • Un mobilier confortable est indispensable car les employés passent beaucoup de temps assis à leur bureau. Il est essentiel d'investir dans des chaises ergonomiques de haute qualité qui offrent un soutien et réduisent le risque de maux de dos et d'autres problèmes de santé ;
  • La technologie est ce qui motive la plupart des entreprises aujourd'hui, donc chaque bureau moderne devrait être équipé des bonnes solutions numériques et d'un équipement de haute qualité qui fonctionne parfaitement. Les solutions numériques avancées sont un investissement nécessaire qui sera rentable à long terme.

Entreprendre une refonte complexe des bureaux nécessite généralement des ressources financières substantielles ; cependant, cela n'est rien en comparaison des pertes financières associées à une conception dysfonctionnelle, qui peut entraîner du stress, de la frustration, de l'inefficacité, une perte de temps et des employés mécontents.

✔️ FAIRE : conserver l'identité de marque de l'entreprise. Ne vous contentez pas de copier les tendances.

Les tendances peuvent aller et venir, mais la culture et l'identité de votre entreprise sont ce qui la rend unique. Il est essentiel de maintenir la cohérence avec l'identité de votre marque dans tous les aspects de l'entreprise, et votre bureau ne fait pas exception.

L'environnement physique doit transmettre avec précision les valeurs, les principes et la vision de votre marque, allant au-delà de la simple colours et logos. Ce sont tous les petits détails qui créent une histoire unitaire sur votre marque. Des motifs sculptés dans des meubles, de l'art local, des peintures murales significatives, un mur de photos, de la verdure, des détails de revêtement de sol. Des choses qui ne sont peut-être pas courantes ou à la mode, mais personnelles et spécifiques uniquement à votre organisation.

Il est parfaitement acceptable de suivre les tendances, mais la meilleure façon de le faire est de leur donner une tournure unique, plutôt que de simplement les copier. Intégrer les tendances dans la culture de votre entreprise de manière significative peut être la voie à suivre.

✔️ À FAIRE : prendre la durabilité au sérieux. NE PAS le faire juste parce que c'est populaire.

De nombreuses entreprises ont mis en place des politiques de développement durable, mais pour être franc, la plupart ne sont généralement que sur papier. Nous avons compris. Concevoir un lieu de travail durable coûte plus cher que de tout recommencer à zéro. Vous ne pouvez pas simplement jeter les vieilles choses et en acheter de nouvelles et brillantes. Vous devrez consacrer du temps et des ressources financières à la réutilisationeing, réaffectationsinge, reconditionnering, et revivreinge les vieux trucs. Mais la durabilité est plus qu'un simple concept populaire. C'est une question de responsabilité personnelle et sociale. Des matériaux d'origine éthique et certifiés, des systèmes d'éclairage et de climatisation économes en énergie, des meubles et des accessoires respectueux de l'environnement ne sont que quelques-unes des ressources que les entreprises peuvent utiliser pour promouvoir un environnement de travail sain, durable et confortable. De plus, le respect des normes ESG est devenu un facteur de plus en plus important pour les entreprises et les propriétaires en termes d'attraction et de rétention des talents et des locataires.

✔️ FAIRE : pensez agile. NE sous-estimez PAS la puissance d'un lieu de travail évolutif.

Le changement est inévitable. Le monde du travail évolue constamment et la nécessité de créer des intérieurs agiles qui améliorent la capacité des organisations à s'adapter rapidement aux changements du marché est plus grande que jamais. Donc, si vous décidez qu'il est temps de transformer l'espace de votre bureau, tenez compte de ces trois facteurs importants : agilité, flexibilité et multifonctionnalité.

Mobilier sur roulettes, facile à déplacer, empilable, modulable, paravents mobiles ne sont que quelques-unes des solutions qui peuvent aider les entreprises à créer un écosystème d'espaces hybrides et flexibles, facilement reconfigurables. Dans un plan ouvert, vous pouvez découper différents types d'espaces en utilisant des panneaux de séparation, sur roues, avec des propriétés d'absorption acoustique et des surfaces de tableau inscriptibles.

AlternativLes espaces de travail qui permettent aux employés de se déplacer, de changer d'environnement et de choisir où et comment ils travaillent chaque jour sont une composante importante des bureaux agiles. Certains articles que nous trouvons habituellement ici sont des cabines de canapé, des modules modulaires, des poufs - pour la plupart des pièces au design intemporel et ergonomique qui offrent un confort d'assise optimal et une flexibilité maximale.