Le groupe mondial d'assurances Aegon a fait de son siège social espagnol un excellent exemple d'évolution et d'adaptabilité aux nouvelles exigences du lieu de travail.
Aegon avait besoin d'un espace pour mettre en œuvre un nouveau modèle de travail basé sur la collaboration hybride et favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour ses employés. Cette approche stratégique a permis à l'entreprise d'économiser des ressources, d'augmenter la productivité, de favoriser un travail d'équipe agile et d'offrir aux employés un environnement de travail plus inspirant conçu pour leurs besoins réels.
Le projet
Après plus de 20 mois de travail à distance, Aegon a été confronté à plus de doutes que de certitudes lorsque le moment de retourner au bureau est arrivé. Bien que la productivité et le bien-être des employés soient restés élevés pendant cette période, l'entreprise était bien consciente des lacunes d'un modèle purement distant - d'une collaboration réduite à une interaction humaine limitée.
Ainsi, Aegon a opté pour un modèle hybride mais s'est vite rendu compte qu'un espace de bureau traditionnel ne convenait plus.
Smara Conde, directrice des ressources humaines, explique comment cela a poussé Aegon à réfléchir à l'objectif de son espace de travail, "apprendre de l'expérience pendant la pandémie et découvrir ce qui ajoute vraiment de la valeur". Ils sont arrivés à la conclusion que la transformation de leur bureau était la clé pour réaliser leur ambition devenir « le meilleur endroit où travailler » pour leurs employés.
Le défi était alors de créer de nouveaux espaces innovants qui favoriseraient la collaboration en équipe et offriraient aux employés une expérience différente de ce qu'ils avaient connu jusque-là, une expérience enrichissante, fructueuse et même amusante. Un espace dans lequel ils pourraient atteindre leur plein potentiel.
Projet clé en main
Pour rendre cela possible, une équipe de professionnels d'Aegon, Ubicas (gestion immobilière) et Cador (conception et construction du lieu de travail) a travaillé en étroite collaboration, apportant connaissances et engagement à la table dans toutes les phases du projet.
Cador, membre de Studio Alliance, a assumé l'entière responsabilité du projet de conception et de construction tout au long de ses phases, s'engageant à exécuter un "projet clé en main" dans les délais et le budget convenus.
Cador a recherché l'aménagement qui répondait le mieux aux besoins spécifiques de l'entreprise, visant à tirer le meilleur parti de l'espace disponible, favorisant la polyvalence de chaque zone sans compromettre l'ouverture et la luminosité et en ajustant constamment le design tout au long du processus - car il est seulement possible de créer l'espace de travail parfait grâce à un processus en direct.
Ville d'Aegon
'Aegon City' est le principe directeur sur lequel le projet a été développé, conçu pour vivre en communauté.
- Les zones résidentielles sont des postes de travail individuels avec des meubles de type banc et des zones calmes pour faciliter la concentration sur les tâches les plus exigeantes.
- Le Market consiste en un ensemble d'espaces semi-ouverts, mobiles, flexibles et de pointe appelés hubs conçus et équipés pour une collaboration agile en équipe.
- Le Square est le principal "lieu de rassemblement" de l'entreprise - un espace central et un grand espace social avec un café-restaurant original, une salle de jeux et une grande Agora avec des stands, idéale pour les présentations et les conférences.
- Les rues, définies par différents types de trottoirs, divisent et organisent l'espace.
- Les enseignes, conçues par Cador pour ce projet spécifique, indiquent avec légèreté les espaces reflétant les différents quartiers de la ville.
En conséquence, les 500 postes de travail fixes d'origine ont été réduits à 100 postes flexibles. La conception s'est principalement concentrée sur les espaces destinés au travail d'équipe, qui occupent 65% de l'ensemble de la surface de bureaux.
La technologie audiovisuelle hyper numérisée d'Aegon a contribué à l'adoption d'un modèle hybride. Les hubs pour les équipes sont équipés d'une technologie de pointe pour rationaliser les communications et améliorer l'interaction, même avec les personnes travaillant à distance, favorisant le travail agile.
En ce qui concerne l'esthétique, Grupo Cador a travaillé aux côtés d'Aegon pour transmettre les valeurs de l'entreprise et valoriser les atouts de son environnement de travail. Des lignes simples, des nuances claires et des éléments biophiliques forts favorisent le bien-être, réduisent le stress tout en rendant l'espace plus lumineux et aéré.
Pour en savoir plus, visitez : Aegon Seguros. Histoires de réussite | Projets du Groupe Cador