Pour relever le défi de faire en sorte que ses collaborateurs se sentent chez eux lorsqu'ils voyagent entre différentes agences, Efficy a introduit une solution ingénieuse connue sous le nom de Co-Working & Co-Living.
Cette approche innovante, concrétisée avec l'aide de nos membres Alternativ, propose un hébergement hôtelier dans un environnement de travail convivial, améliorant l'expérience globale des employés.
Efficy, reconnu comme le premier fournisseur européen de solutions de gestion de la relation client (CRM), s'engageait pour le bien-être de ses plus de 500 collaborateurs, principalement situés en Europe. En établissant un nouveau siège social à Bruxelles, cette organisation avant-gardiste a saisi l'opportunité de lancer un concept novateur.
Sous la bannière « Efficy – ReShape the Work Experience », l'entreprise s'est efforcée de répondre aux besoins complets de sa main-d'œuvre, notamment en fournissant des chambres d'hôtel réservables pour les voyages d'affaires. L’objectif était de favoriser le travail collaboratif et un environnement de travail cohérent.
Pour concrétiser cette vision, Efficy a chargé Alternativ en traduisant ce concept en un espace de travail dynamique où les employés pourraient passer en toute transparence entre le travail, l'hébergement, les repas et la détente. Sur une toile de 800m², Alternativ cinq chambres soigneusement configurées et une cuisine accueillante sur mesure. L'objectif principal était d'encourager le travail d'équipe, de faciliter les efforts de collaboration et d'organiser des événements liés à l'équipe.
Le lieu de travail est devenu un espace de vie avec une fusion harmonieuse de Co-Working et Co-Living. Alternativ a équipé les chambres de douches et d'équipements clés essentiels pour un séjour confortable. Ils ont également conçu une cuisine spacieuse occupant une partie importante de l'espace, permettant aux employés de préparer leurs repas. Cependant, l'introduction de douches et de cuisines a également introduit des complexités techniques, telles que l'approvisionnement en eau et la ventilation. Ces défis ont été anticipés et relevés par l’équipe Alternativ.
Du briefing initial avec l'entreprise à l'exécution du projet, en passant par toutes les subtilités techniques, Alternativ a méticuleusement planifié, réfléchi et géré de manière proactive l’ensemble du processus.
Le concept pionnier de Co-Working & Co-Living d'Efficy a été concrétisé avec succès dans un espace de travail innovant. La réalisation de cet espace est née d'un processus de collaboration entre les deux organisations. L'équipe de conception a travaillé en étroite collaboration avec l'éditeur de logiciels CRM pour traduire leurs besoins et leur aspiration à insuffler une ambiance de start-up industrielle dans l'espace de travail. Efficy, en cohérence avec sa culture d'entreprise, aspire à reproduire ce concept dans ses autres bureaux à l'étranger, mettant en avant la synergie harmonieuse qui existe entre les deux sociétés.
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