Notre membre, Diem, partagez des informations précieuses sur le travail basé sur l'activité, en soulignant ses avantages pour la satisfaction et la productivité des employés.
Ils soulignent l'importance d'environnements de bureau flexibles qui s'adaptent à différents modes de travail tout au long de la journée. Diem préconise des configurations de bureau variées pour favoriser la concentration, la collaboration, l’interaction sociale et l’apprentissage.
Qu’est-ce que le travail par activités ?
Le travail basé sur les activités (ABW) reconnaît que différentes tâches de bureau nécessitent des configurations différentes tout au long de la journée. Il permet aux employés de choisir quand, où et comment ils travaillent, favorisant ainsi un environnement de bureau flexible. Cette approche propose différents agencements de bureau adaptés à différentes activités et tâches au cours de la journée de travail.
4 modes de travail de base :
Les espaces de bureaux doivent répondre aux quatre modes de travail suivants, répondant à leurs besoins distincts :
Mise au point: Salles semi-privées pour un travail intensif et des discussions individuelles. Des espaces calmes avec un minimum de distractions, facilement accessibles.
Collaborer: Espaces de réunion pour le partage de connaissances formel et informel. Des espaces d’échanges et de co-création en présentiel ou virtuels.
Socialiser: Des espaces d’interaction informelle et de lien social. Comprend des coins café, des espaces sociaux et des salles de pause.
Apprenez: Espaces flexibles pour le développement de concepts, la résolution de problèmes, l'enseignement et l'application des connaissances.
Éléments de conception de bureau basés sur les activités :
Zones de postes de travail
Les zones de poste de travail sont cruciales chez ABW. Les postes de travail ouverts favorisent le travail d'équipe et la communication, tandis que les postes de travail semi-ouverts offrent des espaces semi-privés pour la concentration individuelle et l'interaction en équipe, séparés par des cloisons basses.
Salles de concentration et d'étude
Les salles Focus sont des espaces calmes et isolés pour un travail intensif, adaptés à une ou plusieurs personnes. De même, les salles d’étude ou les bibliothèques sont conçues pour un travail long et approfondi avec des règles pour maintenir le silence.
Cabines acoustiques et salles de projets
Les cabines acoustiques sont de petits espaces insonorisés pour les appels téléphoniques, les vidéoconférences ou les conversations privées, réduisant le bruit et garantissant l'intimité. Les salles de projet sont des espaces plus grands et flexibles pour les projets d'équipe, équipés d'outils collaboratifs comme des tableaux blancs et des projecteurs.
Kitchenettes et cafés
Les kitchenettes ou cafés sont de petits espaces de cuisine pour préparer du café, du thé et des collations, idéaux pour les pauses et les rencontres.
Stockage, imprimantes et casiers
Des zones de stockage organisées sont essentielles pour garder le matériel de bureau, le matériel et les dossiers facilement accessibles. Des zones d'imprimantes, séparées des espaces de travail, abritent des imprimantes, des copieurs et des scanners afin de réduire le bruit et la circulation. Les casiers offrent un stockage sécurisé pour les effets personnels, essentiel dans les espaces de travail flexibles et partagés.
Halls d’entrée et zones de restauration
Les lobbys sont des espaces d'accueil pour les visiteurs, à l'image du bureau avec des sièges et des bureaux d'accueil. Les espaces de restauration, tels que les cantines ou les cafétérias, offrent de grands espaces pour s'asseoir pour le déjeuner et la détente, favorisant ainsi l'interaction sociale.
Coins salons
Des sièges et canapés spéciaux offrent des sièges calmes et isolés pour le travail individuel ou les réunions en petits groupes, dotés de chaises et de canapés confortables. Les zones de rassemblement sont conçues pour des réunions en petits groupes, des séances de brainstorming ou des entretiens rapides, équipées de sièges flexibles et de technologies.
Postes de travail debout
Les postes de travail debout, dotés de bureaux hauts ou de postes de travail réglables, augmentent la mobilité et réduisent les effets négatifs d’une position assise prolongée. Ceux-ci conviennent aux travaux de courte durée ou aux réunions rapides.
Petites salles de réunion
Les petites salles de réunion, conçues pour des réunions de 4 à 6 personnes, sont équipées d'outils de réunion de base comme des tables, des chaises et des écrans. Les salles de réunion plus grandes peuvent accueillir de 10 à 20 personnes, équipées d'une technologie de pointe, de systèmes de vidéoconférence et de sièges flexibles, ce qui les rend adaptées aux présentations et aux sessions de formation.
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