KPS Belgique : Créer un espace de bureau multifonctionnel

KPS Belgique, située dans la Greenhouse Collection à Anvers, a fait appel à Alternativ pour concevoir un espace de bureau de 300 m2 qui servirait de hub pour leurs consultants, favorisant la collaboration et les opportunités de formation lorsqu'ils ne sont pas en mission externe.

Le modèle économique unique de KPS Belgique consiste à déployer des experts auprès des clients pour des projets de transformation numérique.

Avec des postes de travail utilisés de manière flexible et ponctuelle, Justine Seys, associée chez KPS, a reconnu l'importance de créer un environnement qui favorise l'interaction lorsque les employés ne sont pas en mission. Ainsi a émergé le concept d’un espace polyvalent qui s’adapte aux divers besoins de cette équipe mobile :

  • Espace de rassemblement : La première partie du bureau est dédiée aux réunions informelles, avec un espace cuisine spacieux qui favorise les discussions. Les alcôves ont été intelligemment conçues pour offrir une séparation visuelle et acoustique, idéale pour les réunions impromptues et les discussions rapides sur un projet.
  • Zone de collaboration : plus loin dans le bureau, une zone dédiée à la collaboration occupe le devant de la scène. Ici, une table haute encourage le brainstorming en équipe et les discussions sur l'état des projets. Une cabine de bureau en verre a été parfaitement intégrée pour accueillir jusqu'à cinq personnes pour des réunions plus formelles. Sa conception acoustique permet de créer une salle de réunion entièrement fonctionnelle sans nécessiter d'ajustements techniques complexes.
  • Postes de travail et espace de formation : L'espace bureau restant se compose de 18 postes de travail individuels, chacun judicieusement séparé par des panneaux acoustiques pour offrir flexibilité et isolation en cas de besoin. Une cabine acoustique Mute individuelle a été installée pour garantir l'intimité et la confidentialité lors des appels. Un banc pour six personnes, un tableau blanc et une niche attenante derrière le stand répondent au troisième besoin essentiel : offrir un espace idéal pour les séances de formation.

En accord avec l'identité de marque de KPS, Alternativ's L'équipe de conception a incorporé les couleurs bleues et orange vif distinctives de l'entreprise dans la conception du bureau. L'utilisation de matériaux chaleureux comme le velours et le bois dans tout l'espace crée une atmosphère accueillante et confortable, renforçant encore l'image de l'entreprise et renforçant le sentiment d'appartenance des employés.