La taille n'a pas d'importance : réfléchissez intelligemment lorsque vous réduisez votre bureau

En tant que concepteurs de bureaux, nous sommes habitués à créer de grands espaces de travail pour les entreprises qui souhaitent offrir à leurs équipes plusieurs milliers de mètres carrés pour travailler et s'épanouir.

Cependant, plusieurs entreprises vont en fait dans la direction opposée, cherchant à réduire leurs espaces de bureaux.

Les entreprises réduisent leurs effectifs, diminuant leur surface totale de bureaux ou le nombre d'espaces de travail. Mais quels avantages la réduction des effectifs apporte-t-elle et comment les entreprises peuvent-elles réduire efficacement leurs effectifs ?

Les entreprises cherchent parfois à réduire la taille de leurs bureaux si les employés travaillent à domicile ou alternent entre le bureau et la maison pendant la semaine, ce qui signifie que le bureau n'est jamais utilisé à pleine capacité. Les données de nos clients montrent que l'occupation quotidienne moyenne de leurs espaces de bureau n'est que d'environ 25 à 30 %.

Pour la plupart des entreprises, les coûts les plus importants sont l'entretien et la gestion de leur espace de bureau. Donc, si cela n'est pas utilisé à fond par les employés, il est temps de procéder à une refonte pour s'assurer que l'espace de travail répond réellement aux besoins des travailleurs ou peut-être qu'il y a tout simplement trop d'espace à remplir avec le modèle de travail actuel.

La première étape vers une réduction réussie des effectifs de bureau est une analyse du lieu de travail, pour déterminer l'utilisation des pièces individuelles ou suivre la rotation des employés pendant les heures de travail. Cela mettra en évidence où faire des coupes ou des changements sans perdre de valeur. Les zones inutilisées ou peu utilisées peuvent ainsi acquérir une signification et un caractère complètement nouveaux.

Mais un bureau plus petit ne signifie pas moins fonctionnel. Au contraire, plus l'espace est petit, plus l'aménagement est astucieux. Et le point de départ est toujours de s'assurer que le bureau est adapté aux besoins des personnes qui y travaillent quotidiennement.

Si la pandémie nous a appris quelque chose, c'est le besoin de flexibilité et d'adaptabilité. Les meubles flexibles sont une excellente fonctionnalité pour aider à maximiser l'espace tout en le rendant entièrement personnalisable à chaque situation ou personne. Des tables pliantes et réglables en hauteur sur roulettes aux étagères mobiles, rideaux à rails ou paravents pour créer des espaces séparés ou des salles de réunion « n'importe où ».

Des zones de travail silencieux peuvent être créées à partir de unités insonorisées équipées d'un bureau et de sièges confortables - elles prennent très peu de place et offrent un endroit parfait pour se concentrer.

Pour en savoir plus, veuillez visiter : Comment réduire efficacement les effectifs du bureau ? | CAPEXUS. Cz