4 kulcskérdés, amelyet fel kell tennie magának az irodája tervezésekor

A munkaterület kialakítása során sok mindent figyelembe kell venni. Ügyfelei számára valószínűleg az Ön irodája az első kapcsolatfelvételi pont, és ez befolyásolja vállalkozásának és szolgáltatásának imázsát.

Az iroda kialakítása az alkalmazottakra is hatással van, ha a jólétről, az elkötelezettségről és a termelékenységről van szó.

Íme tehát négy kulcskérdés, amelyeket érdemes feltenni magának, amikor elkezdi.

1. Mi a célja az irodájának?

Ez az első kérdés kissé talányosnak tűnhet. Az iroda csak egy munkahely, nem? Valójában semmi sem állhat távolabb az igazságtól. Ma működő modelljeink nagyon eltérnek a 10, sőt két évvel ezelőttitől. A technológia óriási szerepet kapott szakmai életünkben, amelyet a világjárvány felgyorsított, csakúgy, mint a kreativitás és a rugalmasság. Az irodája továbbra is teljes kapacitással működik, ahol minden alkalmazott naponta találkozik? Vagy inkább multifunkcionális tárgyalóteremmé vált, ahol a dolgozók hibrid modellt alkalmaznak?

2. Mennyi az irodatervezés költségvetése?

Magától értetődik, hogy előre meg kell határoznia a költségvetését – de nem szabad megfeledkezni a hosszú távról sem. Tervez-e, hogy több évig a jelenlegi irodájában marad, vagy terjeszkedik, és ezért a nem túl távoli jövőben új helyiségeket keres? A munkaerő-piaci hiány és a tehetségekért folyó háború következtében a toborzás és a megtartás gyakran a megfelelő terek megteremtésén és a megfelelő tehetségek megtalálásán múlik. Ha megépíted, jönni fognak.  

3. Milyen jogi szempontokat kell figyelembe vennie?

Végezetül, az iroda kialakítását nem csak a vállalkozásával kell összeegyeztetni, hanem az FPS Foglalkoztatási, Munkaügyi és Társadalmi Párbeszéd összes jogi követelményének is meg kell felelnie. Az úgynevezett „4. augusztus 1996-i törvény a munkavállalók jólétéről munkájuk végzése során” (röviden: „jóléti törvény”) többek között a helyiségek méretére és térfogatára vonatkozó szabályokat is tartalmaz.

4. Kinek szól az irodája?

Ez talán a legfontosabb kérdés, amit fel kell tenned magadnak. Végső soron minden az Ön embereiről szól, akik naponta használják az irodát. Miután bejelölte az összes jogi jelölőnégyzetet, gondoskodnia kell arról, hogy az iroda kialakítása személyre szabott legyen az alkalmazottaihoz – munkastílusukhoz, elvégzendő feladatokhoz, helyhasználatukhoz. A munkahelyi elemzések és a belső felmérések nagyszerű eszközök annak biztosítására, hogy olyan irodahelyiséget hozzon létre, amely jól működik az alkalmazottai számára, és soha nem lesz üres.

Ha többet szeretne megtudni, látogasson el ide: Alternativ