4 kluczowe pytania, które należy sobie zadać podczas projektowania biura

Jest wiele rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, patrząc na projekt swojego biura. Twoje miejsce pracy jest prawdopodobnie pierwszym punktem kontaktu Twoich klientów, a to z kolei wpływa na wizerunek Twojej firmy i usług.

Narażeni są również pracownicy projekt biura jeśli chodzi o dobre samopoczucie, zaangażowanie i produktywność.

Oto cztery kluczowe pytania, które warto zadać sobie na początku.

1. Jaki jest cel twojego biura?

To pierwsze pytanie może brzmieć nieco zagadkowo. Biuro to tylko miejsce do pracy, prawda? Właściwie nic nie może być dalsze od prawdy. Dziś nasze modele pracy bardzo różnią się od tych sprzed 10, a nawet dwóch lat. Technologia, przyspieszona przez pandemię, odegrała ogromną rolę w naszym życiu zawodowym, podobnie jak kreatywność i elastyczność. Czy Twoje biuro jest nadal w pełni wykorzystywane, miejsce, w którym codziennie spotykają się wszyscy pracownicy? A może stała się bardziej wielofunkcyjną salą konferencyjną, w której pracownicy przyjęli model hybrydowy?

2. Jaki jest budżet na projekt Twojego biura?

Jest rzeczą oczywistą, że powinieneś ustalić swój budżet z wyprzedzeniem - ale nie zapominając o rozważeniu również długoterminowej perspektywy. Czy planujesz pozostać w obecnym biurze przez kilka lat, czy też się rozwijasz iw związku z tym w niedalekiej przyszłości będziesz poszukiwać nowych lokali? W wyniku niedoborów na rynku pracy i wojny o talenty, rekrutacja i retencja to często kwestia stworzenia odpowiedniej przestrzeni dla odpowiednich talentów i wyjścia na ich poszukiwanie. Jeśli je zbudujesz, przyjdą.  

3. Jakie względy prawne należy wziąć pod uwagę?

Wreszcie, projekt Twojego biura musi być nie tylko pogodzony z Twoją firmą, ale musi również spełniać wszystkie wymogi prawne FPS ds. Zatrudnienia, Pracy i Dialogu Społecznego. Tak zwana „ustawa z dnia 4 sierpnia 1996 r. o dobrobycie pracowników przy wykonywaniu pracy” (w skrócie „ustawa o świadczeniach socjalnych”) zawiera między innymi przepisy dotyczące wymiarów i kubatury pomieszczeń.

4. Dla kogo jest Twoje biuro?

To chyba najważniejsze pytanie, jakie powinieneś sobie zadać. Ostatecznie wszystko zależy od Twoich ludzi, tych, którzy codziennie korzystają z biura. Po zaznaczeniu wszystkich pól prawnych musisz upewnić się, że projekt biura jest dostosowany do potrzeb Twoich pracowników — ich stylu pracy, zadań, które muszą wykonać, wykorzystania przestrzeni. Analiza miejsca pracy i ankiety wewnętrzne to świetne narzędzia, dzięki którym stworzysz przestrzeń biurową, która będzie pracować dla Twoich pracowników i nigdy nie będzie pusta.

Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź: Alternativ