Globalna grupa ubezpieczeniowa Aegon przekształciła swoją hiszpańską centralę w doskonały przykład ewolucji i zdolności przystosowania się do nowych wymagań w miejscu pracy.
Aegon potrzebował przestrzeni do wdrożenia nowego modelu pracy opartego na współpracy hybrydowej i promowaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym swoich pracowników. To strategiczne podejście pozwoliło firmie zaoszczędzić zasoby, zwiększyć produktywność, wspierać sprawną pracę zespołową i zaoferować pracownikom bardziej inspirujące środowisko pracy dostosowane do ich rzeczywistych potrzeb.
Wyzwanie
Po ponad 20 miesiącach pracy zdalnej Aegon miał więcej wątpliwości niż pewności, gdy nadszedł czas powrotu do biura. Chociaż produktywność i dobre samopoczucie pracowników w tym czasie utrzymywały się na wysokim poziomie, firma doskonale zdawała sobie sprawę z wad modelu czysto zdalnego – od ograniczonej współpracy po ograniczone interakcje międzyludzkie.
Dlatego Aegon zdecydował się na model hybrydowy, ale szybko zdał sobie sprawę, że tradycyjna powierzchnia biurowa nie jest już odpowiednia.
Smara Conde, dyrektor HR, wyjaśnia, w jaki sposób skłoniło to Aegon do refleksji nad przeznaczeniem ich miejsca pracy, „ucząc się na doświadczeniach podczas pandemii i odkrywając, co naprawdę dodaje wartości”. Doszli do wniosku, że przekształcenie ich biura jest kluczem do realizacji ich ambicji stać się „najlepszym miejscem pracy” dla swoich pracowników.
Wyzwaniem było więc stworzenie nowych i innowacyjnych przestrzeni, które sprzyjałyby współpracy zespołowej i oferowały pracownikom inne doświadczenia niż dotychczas – wzbogacające, owocne, a nawet zabawne. Przestrzeń, w której mogliby w pełni wykorzystać swój potencjał.
Projekt pod klucz
Aby było to możliwe, zespół profesjonalistów z Aegon, Ubicas (zarządzanie nieruchomościami) i Cador (projektowanie i budowa miejsc pracy) ściśle ze sobą współpracował, wnosząc wiedzę i zaangażowanie na wszystkich etapach projektu.
Członek Studio Alliance, Cador, przejął pełną odpowiedzialność za projekt Projektuj i buduj we wszystkich jego fazach, zobowiązując się do wykonania „projektu pod klucz” w uzgodnionym terminie i budżecie.
Cador szukał układu, który najlepiej odpowiadałby specyficznym potrzebom firmy, mając na celu maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni, sprzyjanie wszechstronności każdego obszaru bez uszczerbku dla otwartości i jasności oraz ciągłe dostosowywanie projektu podczas całego procesu - ponieważ możliwe jest tylko tworzenie idealne miejsce do pracy dzięki procesowi na żywo.
Miasto Aegon
„Miasto Aegon” to wiodąca zasada, na której opierał się projekt, mający na celu życie w społeczności.
- Strefy Mieszkalne to indywidualne stanowiska pracy z meblami typu ławka oraz strefy ciche, ułatwiające koncentrację na najbardziej wymagających zadaniach.
- Market składa się z zestawu półotwartych, mobilnych, elastycznych i najnowocześniejszych przestrzeni zwanych hubami, zaprojektowanych i wyposażonych do sprawnej współpracy zespołowej.
- Plac to główne „miejsce spotkań” firmy – przestrzeń centralna i duża strefa socjalna z oryginalną kawiarnią food truck, salą zabaw oraz dużą Agorą ze stoiskami, idealną na prezentacje i konferencje.
- Ulice, określone przez różne rodzaje nawierzchni, dzielą i porządkują przestrzeń.
- Znaki, zaprojektowane przez Cador dla tego konkretnego projektu, beztrosko wskazują przestrzenie odzwierciedlające różne obszary miasta.
W rezultacie pierwotnych 500 stałych stanowisk pracy zostało zredukowanych do 100 elastycznych. Główny nacisk w projekcie położono na te przestrzenie przeznaczone do pracy zespołowej, które zajmują 65% całej powierzchni biurowej.
Hipercyfryzacja technologii audiowizualnej firmy Aegon przyczyniła się do przyjęcia modelu hybrydowego. Węzły dla zespołów są wyposażone w najnowocześniejszą technologię, która usprawnia komunikację i usprawnia interakcję, nawet z osobami pracującymi zdalnie, co sprzyja sprawnej pracy.
Jeśli chodzi o estetykę, Grupo Cador współpracowała z firmą Aegon, aby przekazać wartości firmy i wzmocnić mocne strony jej środowiska pracy. Proste linie, jasne odcienie i silne elementy biofilne wspierają dobre samopoczucie, redukują stres, jednocześnie czyniąc przestrzeń jaśniejszą i przewiewną.
Aby przeczytać więcej, odwiedź: Aegona Segurosa. Historie sukcesu | Projekty Grupo Cador