Při pohledu na design vaší kanceláře je třeba vzít v úvahu mnoho věcí. Váš pracovní prostor je možná prvním bodem kontaktu vašich klientů, což následně ovlivňuje image vašeho podnikání a služeb.
Zaměstnanci jsou také ovlivněni kancelářský design pokud jde o pohodu, angažovanost a produktivitu.
Zde jsou tedy čtyři klíčové otázky, které si možná budete chtít položit, když začnete.
1. Jaký je účel vaší kanceláře?
Tato první otázka může znít trochu záhadně. Kancelář je jen pracovní prostor, ne? Ve skutečnosti nic nemůže být dále od pravdy. Dnes jsou naše pracovní modely velmi odlišné od doby před 10 a dokonce dvěma lety. Technologie převzaly obrovskou roli v našem profesním životě, urychlené pandemií, stejně jako kreativita a flexibilita. Je vaše kancelář stále plně vytížená, místo, kde se denně scházejí všichni zaměstnanci? Nebo se z něj stala spíše multifunkční zasedací místnost s pracovníky, kteří si osvojili hybridní model?
2. Jaký je rozpočet na návrh vaší kanceláře?
Je samozřejmé, že byste si rozpočet měli stanovit předem – ale nezapomínat také na dlouhodobý horizont. Plánujete setrvat ve své současné kanceláři několik let nebo expandujete, a proto budete v blízké budoucnosti hledat nové prostory? V důsledku nedostatku na trhu práce a války o talenty je nábor a udržení často otázkou vytvoření správného prostoru pro ty správné talenty a jejich hledání. Pokud to postavíte, přijdou.
3. Které právní aspekty musíte vzít v úvahu?
A konečně, návrh vaší kanceláře musí být nejen v souladu s vaším podnikáním, ale musí také splňovat všechny zákonné požadavky FPS pro zaměstnanost, práci a sociální dialog. Takzvaný „zákon ze dne 4. srpna 1996 o blaho zaměstnanců při výkonu jejich práce“ (zkráceně „zákon o blahobytu“) nabízí mimo jiné pravidla o rozměrech a objemu místností.
4. Pro koho je vaše kancelář?
To je možná nejdůležitější otázka, kterou byste si měli položit. V konečném důsledku je to všechno o vašich lidech, těch, kteří denně používají kancelář. Jakmile zaškrtnete všechna zákonná políčka, musíte zajistit, aby byl návrh vaší kanceláře šitý na míru vašim zaměstnancům – jejich pracovnímu stylu, úkolům, které musí vykonávat, jejich využití prostoru. Analýza pracoviště a interní průzkumy jsou skvělé nástroje, které zajistí, že vytvoříte kancelářský prostor, který bude fungovat pro vaše zaměstnance a nikdy nebude prázdný.
Chcete-li se dozvědět více, navštivte: Alternativ