Kancelářský prostor založený na činnostech je stále populárnějším trendem v hybridním pracovním modelu.
Capexus Monstarlab
Co dělá kancelář „založenou na činnostech“?
Klíčovým prvkem tohoto modelu pracoviště je funkce každé místnosti a zóny. Od nábytku po vizuální design a rozvržení musí každý prostor okamžitě sdělit svůj účel všem uživatelům. Během dne může zaměstnanec potřebovat zvládnout několik různých úkolů, od psaní zprávy až po zavolání klientovi nebo brainstorming s kolegy. V tradiční kanceláři by vše probíhalo jednoduše u stolu nebo v konferenční místnosti, ale pracoviště založené na aktivitě nabízí několik dalších možností.
Psaní by probíhalo ve zvukotěsné zaostřovací místnosti, v prostoru, který umožňuje maximální klid a ticho v práci. Hovor se zákazníkem by proběhl mnohem plynuleji, pokud by zaměstnance nerušil shon kanceláře, takže akusticky izolovaný telefonní automat nabízí dokonalé prostředí.
Okolí má obrovský vliv na naši kreativitu. Hravý relaxační prostor s různými typy sedadel a nástrojů, které rozvíjí představivost, může zvýšit produktivitu, například ve srovnání s nudnou zasedací místností.
Výhody designu založeného na činnostech
Hlavním cílem pracoviště založeného na činnostech je podpora produktivity a dobrých životních podmínek zaměstnanců. I když tento přístup nemusí vyhovovat všem, výzkum ukázal, že mnoho lidí si váží nebo dává přednost tradičnímu přístupu založenému na úkolech.
Nizozemští vědci Susan Smulders a Denise Clarijs ve své studii kanceláří založených na činnostech zjistili, že více než 70% respondentů se domnívalo, že díky tomuto přístupu k práci byli produktivnější.
Více než 60% respondentů ve stejné studii také uvedlo, že mají vyšší energetické hladiny na pracovišti založeném na aktivitě.
Zaměstnavatelé vnímají také přímé výhody, včetně blahobytu a udržení zaměstnanců, zvýšení produktivity zaměstnanců a úspory nákladů díky efektivnějšímu využití prostoru.
Po zavedení přístupu založeného na činnostech dokázala britská společnost Nationak Grid ušetřit téměř 10 milionů GBP ročně (a zvýšit produktivitu zaměstnanců o 8%).
Podle průzkumu Leesman považuje 81% zaměstnanců pracujících ve společnostech s kancelářemi založenými na činnostech za firemní kulturu jako otevřenou a flexibilní. To zvyšuje dlouhodobou loajalitu a udržení zaměstnanců.
Prvky flexibilní kanceláře
I když ne všechny kanceláře lze přizpůsobit principům založeným na činnostech a prvky, jako je firemní kultura, hrají klíčovou roli v přístupu přijatém podnikem. Je nicméně nepopiratelné, že doba se rychle mění a tisíciletí a generace Z dekonstruují myšlenku tradičního pracovního prostoru.
Celý článek si můžete přečíst na adrese: https://www.capexus.cz/en/blog/the-activity-based-workplace