Las oficinas han ido más allá de proporcionar un mero espacio de trabajo y ahora son destinos sociales destinados a fomentar la colaboración, la unión y las interacciones fructíferas.
A medida que se desarrolla este cambio en el diseño de interiores de oficinas, surgen nuevas necesidades en términos de cómo se ve el entorno de trabajo y cómo ayuda a que los equipos se formen, se desempeñen y prosperen.
Aquí hay una lista de lo que debe y no debe tener en cuenta al diseñar su oficina:
✔️ HACER: poner a las personas primero. ❌ NO se concentre solo en el espacio.
No existe una receta universal para el éxito en lo que respecta al diseño de oficinas, por lo que todo se reduce a involucrar a los equipos en el diseño de un espacio de trabajo que funcione para ellos. Un espacio que se adapte a sus necesidades individuales preservando la cultura de la empresa.
Si hace unos años bastaba con instalar una mesa de ping-pong y una PlayStation en la cocina para darle un toque cool a la oficina, hoy las expectativas son mucho mayores. Crear una experiencia de trabajo única para los empleados requiere una comprensión profunda de sus necesidades y cómo el espacio de trabajo puede satisfacerlas.
Gestión del cambio Los programas son ahora un servicio importante ofrecido por muchos diseño de interiores de oficinas empresas, destinado a impulsar el compromiso de los equipos a través de procesos orientados a las personas: grupos focales, sesiones de lluvia de ideas, encuestas, talleres de diseño. La participación de los equipos en procesos tan importantes como la transformación del espacio de la empresa generará un sentido de orgullo y pertenencia, al tiempo que impulsará su productividad, colaboración y calidad de vida laboral.
✔️ HACER: presupuesto bien. ❌ NO comprometa la calidad.
Quedarse atrapado en una decoración de oficina atractiva a menudo conduce a costos que superan el presupuesto designado de una organización. La estética y la funcionalidad no siempre van de la mano. Si bien puede ser tentador elegir la forma sobre la función, hay algunas piezas esenciales cuya calidad nunca debe sacrificarse:
- Los muebles cómodos son imprescindibles ya que los empleados pasan una cantidad significativa de tiempo sentados en sus escritorios. Es fundamental invertir en sillas ergonómicas de alta calidad que brinden soporte y reduzcan el riesgo de dolor de espalda y otros problemas relacionados con la salud;
- La tecnología es lo que impulsa a la mayoría de las empresas hoy en día, por lo que cada oficina moderna debe estar equipada con las soluciones digitales adecuadas y equipos de alta calidad que funcionen a la perfección. Las soluciones digitales avanzadas son una inversión necesaria que dará sus frutos a largo plazo.
Llevar a cabo un rediseño de oficina complejo generalmente requiere recursos financieros sustanciales; sin embargo, esto palidece en comparación con las pérdidas financieras asociadas con un diseño disfuncional, que puede generar estrés, frustración, ineficiencia, pérdida de tiempo y empleados descontentos.
✔️ HACER: mantener la identidad de marca de la empresa. ❌ NO se limite a copiar las tendencias.
Las tendencias pueden ir y venir, pero la cultura y la identidad de su empresa es lo que la hace única. Es esencial mantener la coherencia con la identidad de su marca en todos los aspectos del negocio, y su oficina no es una excepción.
El entorno físico debe transmitir con precisión los valores, principios y visión de tu marca, yendo más allá del color.urs y logotipos. Son todos los pequeños detalles los que crean una historia unitaria sobre tu marca. Patrones esculpidos en muebles, arte local, pinturas murales significativas, una pared de fotos, vegetación, detalles de pisos. Cosas que pueden no ser comunes o estar de moda, pero son personales y específicas solo para su organización.
Es perfectamente aceptable seguir las tendencias, pero la mejor manera de hacerlo es darles un giro único, en lugar de simplemente copiarlas. Incorporar tendencias en la cultura de su empresa de manera significativa puede ser el camino a seguir.
✔️ HACER: tomar la sustentabilidad en serio. ❌ NO lo hagas solo porque es popular.
Muchas empresas cuentan con políticas de sustentabilidad, pero, para ser sinceros, la mayoría de las veces solo están en papel. Lo entendemos. Diseñar un lugar de trabajo sostenible es más costoso que comenzar todo desde cero. No puedes simplemente desechar las cosas viejas y comprar otras nuevas y brillantes. Tendrá que dedicar recursos de tiempo y dinero para reutilizar, reutilizar, reacondicionar y revivir las cosas viejas. Pero la sustentabilidad es más que un concepto popular. Es una cuestión de responsabilidad personal y social. Los materiales certificados y de origen ético, los sistemas de control de clima e iluminación de bajo consumo, los muebles y accesorios ecológicos son solo algunos de los recursos que las empresas pueden utilizar para promover un entorno de trabajo saludable, sostenible y cómodo. Además, cumplir con los estándares ESG se ha convertido en un factor cada vez más importante tanto para las empresas como para los propietarios en términos de atraer y retener talento e inquilinos.
✔️ HACER: pensar ágil. ❌ NO subestime el poder de un diseño interior de oficina preparado para el futuro.
El cambio es inevitable. El mundo del trabajo está en constante evolución y la necesidad de crear interiores ágiles que mejoren la capacidad de las organizaciones para adaptarse rápidamente a los cambios del mercado es mayor que nunca. Por lo tanto, si decide que es hora de transformar el espacio de su oficina, tenga en cuenta estos tres factores importantes: agilidad, flexibilidad y multifuncionalidad.
Mobiliario sobre ruedas, separadores de ambientes fáciles de mover, apilables, modulares y móviles son solo algunas de las soluciones que pueden ayudar a las empresas a crear un ecosistema de espacios híbridos y flexibles, fácilmente reconfigurables. En un diseño de planta abierta, puede contornear diferentes tipos de espacios utilizando paneles divisorios, sobre ruedas, con propiedades de absorción de sonido y superficies de pizarra para escribir.
AlternativLas áreas de trabajo que permiten a los empleados moverse, cambiar su entorno y elegir dónde y cómo trabajar todos los días son un componente importante de las oficinas ágiles. Algunos artículos que solemos encontrar aquí son sofás cama, módulos modulares, pufs, en su mayoría piezas con un diseño atemporal y ergonómico que ofrecen una comodidad óptima para sentarse y la máxima flexibilidad.