Una oficina preparada para el futuro: los ingredientes principales

Horas de trabajo flexibles, espacios de trabajo adaptables y reuniones híbridas son parte de NWOW, o Nueva forma de trabajar. Pero, ¿cuáles son los tres elementos principales en los que debe centrarse para garantizar que su lugar de trabajo esté a la altura?

Si bien la mayoría de las empresas no tuvieron más remedio que adaptarse a los nuevos requisitos del lugar de trabajo, esto no dejó de tener algunos beneficios. Un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, un mayor sentido de autonomía y compromiso entre los empleados son solo algunos de los aspectos positivos que han comenzado a surgir de la NWOW, junto con niveles más bajos de estrés en todo el personal y una mayor productividad.

Pero, ¿cómo afectan los cambios que hemos presenciado entre los empleados diseño de una oficina y su finalidad? Aquí hay cuatro áreas principales que juegan un papel importante en la creación de la oficina del futuro.

1. Flex ..

La máxima flexibilidad es uno de los elementos clave que los empleados esperan ver en su lugar de trabajo en estos días. Pero esto significa que el número de empleados presentes en la oficina al mismo tiempo puede fluctuar sustancialmente cada día. Los escritorios fijos deben reemplazarse por estaciones de trabajo flexibles, y las salas de reuniones multifuncionales se convertirán en un estándar en cualquier organización.

2.… y tecnología

Para garantizar la flexibilidad, el uso de tecnologías nuevas y eficientes es fundamental. Las herramientas digitales juegan un papel clave cuando se trata de conectar a los miembros del equipo que trabajan desde diferentes ubicaciones; la accesibilidad, la eficiencia y la seguridad de los datos están a la vanguardia.

3. Todo se basa en actividades

La nueva realidad del lugar de trabajo a menudo se discute junto con el trabajo basado en actividades. Las oficinas construidas alrededor de los empleados y su elección de entorno para cualquier tarea están a la vanguardia de cualquier lugar de trabajo basado en actividades: un espacio creado para proporcionar una combinación ideal de áreas tranquilas, espacios para reuniones, asientos suaves, cabinas telefónicas, etc.

4. El poder del diseño de oficinas

El diseño y la distribución de una oficina es la fuerza impulsora detrás de la Nueva forma de trabajar. El lugar de trabajo en sí mismo ahora está impulsando la inspiración, la productividad, la formación de equipos y la lealtad. Por lo tanto, cualquier persona debería tomarse su tiempo para reconsiderar su oficina o renovar la existente. En los últimos dieciocho meses, ha quedado claro para todos lo importante que es nuestro entorno físico. Además, con los patrones de trabajo cada vez más flexibles, los empleados deberían tener una razón adicional para elegir la oficina en lugar de su propia casa. Crear el entorno de oficina adecuado nunca ha sido más importante.