IIS Space con sede en Dublín han escrito sobre los principales elementos esenciales para facilitar un lugar de trabajo moderno, productivo y feliz.
Nick Fitzgerald, su director general, comenta: "Aunque la pandemia del coronavirus cambiará la forma en que operamos en una oficina durante muchos años, y posiblemente para siempre, hay muchos oficina de diseño características que deben ser consideradas en un moderno equipamiento de oficina. El problema es que el entorno de oficina ideal es totalmente subjetivo. Algunos prefieren la tranquilidad y la soledad, mientras que otros prefieren más interacción y ruido de fondo. Y, de hecho, estas preferencias cambian a lo largo del día, según la tarea en cuestión.
Entonces, ¿cómo logras el equilibrio perfecto? La respuesta es un espacio de oficina tan dinámico como las necesidades y preferencias de los ocupantes. Esto se puede lograr proporcionando una variedad de espacios de trabajo para promover la colaboración, la privacidad y el tiempo de inactividad ".
Colaboración
Un gran equipamiento de oficina apoyará la comunicación y la colaboración, a través del flujo de información formal e informal. Es crucial proporcionar espacios socialmente distanciados donde los colegas puedan reunirse de manera informal, intercambiar ideas y compartir ideas. Fomentar el movimiento y la interacción en la oficina fomentará a su vez el intercambio de ideas y la productividad.
Los espacios de colaboración son espacios polivalentes, que apoyan el trabajo individual, el trabajo en equipo, la formación y el intercambio de conocimientos e ideas.
Privacidad
Puede parecer contrario a la intuición buscar privacidad en un espacio diseñado para la colaboración. Sin embargo, los empleados necesitan la oportunidad de desconectarse y estructurar su jornada laboral en función de la tarea en cuestión. La creación de zonas tranquilas dentro de la oficina permite a los empleados trabajar sin distracciones cuando sea necesario.
Espacios sociales
Uno de los elementos más importantes es el de los espacios sociales. La idea es proporcionar áreas donde los empleados puedan recargar para aumentar la productividad a lo largo del día. La introducción de elementos cómodos o relajados ayuda a que el medio ambiente sea más amigable y promueve el bienestar. Piense en áreas cómodas para sentarse. Cafés y áreas recreativas con características como mesas de ping-pong, mesas de billar, etc. Una tendencia popular que vemos es la de los espacios de descanso que se parecen cada vez más a cafés de la calle.
Y estas áreas no son solo para descansos. Los empleados pueden trabajar aquí con una computadora portátil si necesitan tranquilidad lejos del escritorio. Las reuniones de grupo se pueden llevar a cabo en un tipo de espacio de sala de estar informal con sofás, sillones y mesas de café.
La investigación llevada a cabo por Harvard Business Review muestra que los "encuentros fortuitos" o las interacciones no planificadas de los empleados conducen a un mejor rendimiento empresarial. En particular, la investigación identificó que tales encuentros podrían incrementar la innovación y la productividad.
Todos los elementos de diseño del equipamiento de la oficina moderna funcionan para unir a las personas para compartir ideas e información, promover la creatividad y la productividad, mientras se abordan su bienestar, ¡todo de una manera socialmente distanciada!
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