Como diseñadores de oficinas, estamos acostumbrados a crear grandes espacios de trabajo para empresas que buscan proporcionar a sus equipos varios miles de metros cuadrados para trabajar y prosperar.
Sin embargo, varias empresas en realidad van en la dirección opuesta, buscando reducir el tamaño de su espacio de oficina.
Las empresas se están reduciendo, disminuyendo el área total de oficinas o el número de espacios de trabajo. Pero, ¿qué beneficios trae la reducción de oficina y cómo pueden las empresas reducir el tamaño de su oficina de manera efectiva?
Las empresas a veces buscan reducir el tamaño de sus oficinas si los empleados trabajan desde casa o alternan entre la oficina y el hogar durante la semana, lo que significa que la oficina nunca se utiliza a plena capacidad. Los datos de nuestros clientes muestran que la ocupación diaria promedio de sus espacios de oficina es solo alrededor del 25-30%.
Para la mayoría de las empresas, el mayor costo es mantener y administrar su espacio de oficina. Entonces, si los empleados no lo utilizan por completo, es hora de renovarlo para asegurarse de que el espacio de trabajo realmente responda a las necesidades de los trabajadores o tal vez simplemente hay demasiado espacio para llenar con el modelo de trabajo actual.
El primer paso hacia una reducción de oficina exitosa es un análisis del lugar de trabajo, para determinar el uso de habitaciones individuales o realizar un seguimiento de la rotación de empleados durante las horas de trabajo. Esto resaltará dónde hacer cortes o cambios sin perder valor. Las áreas no utilizadas o escasamente utilizadas pueden adquirir un significado y un carácter completamente nuevos.
Pero una oficina más pequeña no significa menos funcional. Por el contrario, cuanto más pequeño es el espacio, más inteligente es el diseño. Y el punto de partida siempre es asegurarse de que la oficina se adapte a las necesidades de las personas que trabajan en ella a diario.
Si algo nos enseñó la pandemia es la necesidad de flexibilidad y adaptabilidad. Los muebles flexibles son una excelente característica para ayudar a maximizar el espacio y hacerlo totalmente personalizable para cada situación o persona. Desde mesas con ruedas plegables y de altura ajustable hasta estantes móviles, cortinas con rieles o biombos para crear áreas separadas o salas de reuniones 'en cualquier lugar'.
Las áreas para el trabajo silencioso se pueden crear a partir de especiales unidades insonorizadas equipado con un escritorio y cómodos asientos, estos ocupan muy poco espacio y ofrecen un lugar perfecto para concentrarse.
Para leer más, por favor visite: ¿Cómo reducir efectivamente el tamaño de la oficina? | CAPEXUS. Cz