4 belangrijke vragen die je jezelf moet stellen bij het inrichten van je kantoor

Er komt veel kijken bij het inrichten van uw werkruimte. Uw kantoor is mogelijk het eerste aanspreekpunt van uw klanten en dit beïnvloedt op zijn beurt het imago van uw bedrijf en dienstverlening.

Werknemers worden ook beïnvloed door de kantoorinrichting als het gaat om welzijn, betrokkenheid en productiviteit.

Dus hier zijn vier belangrijke vragen die je jezelf zou kunnen stellen als je begint.

1. Wat is het doel van uw kantoor?

Deze eerste vraag klinkt misschien wat raadselachtig. Een kantoor is toch ook maar een werkruimte? Eigenlijk is niets minder van de waarheid. Vandaag zijn onze manieren van werken heel anders dan 10 en zelfs twee jaar geleden. Technologie heeft een grote rol gespeeld in ons professionele leven, versneld door de pandemie, net als creativiteit en flexibiliteit. Draait jouw kantoor nog op volle toeren, een plek waar alle medewerkers dagelijks samenkomen? Of is het meer een multifunctionele vergaderruimte geworden met werknemers die een hybride model aannemen?

2. Wat is het budget voor uw kantoorinrichting?

Het spreekt voor zich dat u vooraf uw budget moet bepalen, maar vergeet niet ook naar de lange termijn te kijken. Bent u van plan om voor meerdere jaren in uw huidige kantoor te blijven of gaat u uitbreiden en zoekt u daarom binnen afzienbare tijd een nieuw pand? Als gevolg van krapte op de arbeidsmarkt en de war for talent is aanwerving en behoud van personeel vaak een kwestie van de juiste ruimte te creëren voor de juiste medewerker en eropuit gaan om het te vinden. Als je het bouwt, zullen de talenten komen.  

3. Met welke juridische overwegingen moet u rekening houden?

Tot slot moet uw kantoorinrichting niet alleen passen bij uw onderneming, maar ook voldoen aan alle wettelijke vereisten van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. De zogenaamde 'wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk' (kortweg de 'welzijnswet') biedt regels over onder meer de afmetingen en het volume vande ruimtes.

4. Voor wie is uw kantoor?

Dit is misschien wel de belangrijkste vraag die je jezelf moet stellen. Uiteindelijk draait het allemaal om uw mensen, degenen die het kantoor dagelijks gebruiken. Zodra u alle juridische vakjes heeft aangekruist, moet u ervoor zorgen dat uw kantoorinrichting op maat is gemaakt voor uw werknemers - hun werkstijlen, de taken die ze moeten uitvoeren, hun ruimtegebruik. Werkplekanalyse en interne enquêtes zijn geweldige hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat je een kantoorruimte creëert die werkt voor uw werknemers en nooit leeg zal zijn.

Ga voor meer informatie naar: Alternativ