Kantoren bieden meer dan alleen een werkruimte en zijn nu sociale bestemmingen die bedoeld zijn om samenwerking, saamhorigheid en vruchtbare interacties te bevorderen.
Terwijl deze verschuiving in het ontwerp van kantoorinterieurs zich ontvouwt, ontstaan er nieuwe behoeften, zowel wat betreft hoe de werkomgeving eruitziet als hoe deze de teams helpt vormen, presteren en gedijen.
Hier is een lijst met DO's en DON'T's waarmee u rekening moet houden bij het inrichten van uw kantoor:
✔️ DO: zet mensen op de eerste plaats. ❌ Concentreer u NIET alleen op de ruimte.
Er is geen universeel recept voor succes als het gaat om kantoorinrichting, dus het komt allemaal neer op het betrekken van de teams bij het ontwerpen van een werkruimte die voor hen werkt. Een ruimte die past bij hun individuele behoeften en tegelijkertijd de bedrijfscultuur behoudt.
Was het enkele jaren geleden voldoende om een pingpongtafel en een PlayStation in de keuken te installeren om het kantoor een coole vibe te geven, vandaag zijn de verwachtingen veel hoger. Het creëren van een unieke werkervaring voor werknemers vereist een goed begrip van hun behoeften en hoe de werkruimte hieraan kan voldoen.
Wijzig beheer programma's zijn nu een belangrijke service die door velen wordt aangeboden kantoor interieur bedrijven, bedoeld om de betrokkenheid van teams te stimuleren door middel van mensgerichte processen: focusgroepen, brainstormsessies, enquêtes, ontwerpworkshops. De betrokkenheid van de teams bij belangrijke processen, zoals de transformatie van de ruimte van het bedrijf, zal een gevoel van trots en verbondenheid opwekken, terwijl hun productiviteit, samenwerking en werklevenskwaliteit worden verhoogd.
✔️ DOEN: goed budgetteren. ❌ Doe geen concessies aan de kwaliteit.
Verstrikt raken in een aantrekkelijk kantoordecor leidt vaak tot kosten die het budget van een organisatie overschrijden. Esthetiek en functionaliteit gaan niet altijd hand in hand. Hoewel het verleidelijk kan zijn om vorm boven functie te verkiezen, zijn er enkele essentiële onderdelen waarvan de kwaliteit nooit mag worden opgeofferd:
- Comfortabel meubilair is een must, aangezien werknemers veel tijd achter hun bureau doorbrengen. Het is essentieel om te investeren in ergonomische stoelen van hoge kwaliteit die ondersteuning bieden en het risico op rugpijn en andere gezondheidsproblemen verminderen;
- Technologie is de drijfveer van de meeste bedrijven tegenwoordig, dus elk modern kantoor moet worden uitgerust met de juiste digitale oplossingen en hoogwaardige apparatuur die feilloos werkt. Geavanceerde digitale oplossingen zijn een noodzakelijke investering die zich op de lange termijn terugbetaalt.
Het uitvoeren van een complexe herinrichting van een kantoor vereist doorgaans aanzienlijke financiële middelen; dit verbleekt echter in vergelijking met de financiële verliezen die gepaard gaan met een disfunctioneel ontwerp, wat kan leiden tot stress, frustratie, inefficiëntie, tijdverspilling en ongelukkige werknemers.
✔️ DOEN: de merkidentiteit van het bedrijf behouden. ❌ Kopieer niet alleen de trends.
Trends komen en gaan, maar de cultuur en identiteit van uw bedrijf maken het uniek. Consistentie met uw merkidentiteit behouden in alle aspecten van het bedrijf is essentieel, en uw kantoor vormt daarop geen uitzondering.
De fysieke omgeving moet de waarden, principes en visie van uw merk nauwkeurig overbrengen en verder gaan dan alleen colours en logo's. Het zijn alle kleine details die een samenhangend verhaal over uw merk creëren. Patronen gebeeldhouwd in meubelstukken, lokaal kunstenaarschap, betekenisvolle muurschilderingen, een fotomuur, groen, vloerdetails. Dingen die misschien niet alledaags of trending zijn, maar wel persoonlijk en specifiek voor jouw organisatie.
Het is volkomen acceptabel om trends te volgen, maar de beste manier om dat te doen is er een unieke draai aan te geven in plaats van ze simpelweg te kopiëren. Trends op een zinvolle manier integreren in de cultuur van uw bedrijf kan de juiste keuze zijn.
✔️ DO: neem duurzaamheid serieus. ❌ Doe het niet alleen omdat het populair is.
Veel bedrijven hebben een duurzaamheidsbeleid, maar om eerlijk te zijn, voor de meesten staat dat meestal alleen op papier. We begrijpen het. Het ontwerpen van een duurzame werkplek is duurder dan alles vanaf nul beginnen. Je kunt de oude dingen niet zomaar weggooien en nieuwe, glimmende kopen. U zult tijd en geld moeten besteden aan het hergebruiken, herbestemmen, reconditioneren en nieuw leven inblazen van de oude dingen. Maar duurzaamheid is meer dan alleen een populair begrip. Het is een kwestie van persoonlijke en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ethisch geproduceerde en gecertificeerde materialen, energiezuinige verlichtings- en klimaatbeheersingssystemen, milieuvriendelijke meubels en accessoires zijn slechts enkele middelen die bedrijven kunnen gebruiken om een gezonde, duurzame en comfortabele werkomgeving te bevorderen. Bovendien is het voldoen aan ESG-normen een steeds belangrijkere factor geworden voor zowel bedrijven als verhuurders om talent en huurders aan te trekken en te behouden.
✔️ DOEN: denk agile. ❌ Onderschat de kracht van een toekomstbestendig kantoorinterieur NIET.
Verandering is onvermijdelijk. De wereld van werk evolueert voortdurend en de behoefte om flexibele interieurs te creëren die het vermogen van organisaties om zich snel aan te passen aan de veranderingen in de markt te vergroten, is groter dan ooit. Dus als u besluit dat het tijd is voor een ruimtetransformatie in uw kantoor, overweeg dan deze drie belangrijke factoren: wendbaarheid, flexibiliteit en multifunctionaliteit.
Meubels op wielen, gemakkelijk te verplaatsen, stapelbare, modulaire, mobiele scheidingswanden zijn slechts enkele van de oplossingen die bedrijven kunnen helpen een ecosysteem van hybride en flexibele, gemakkelijk herconfigureerbare ruimtes te creëren. In een open indeling kunt u verschillende soorten ruimtes omlijnen door gebruik te maken van scheidingspanelen, op wielen, met geluidsabsorberende eigenschappen en beschrijfbare bordoppervlakken.
AlternativDe werkplekken waarin werknemers kunnen bewegen, hun omgeving kunnen veranderen en elke dag kunnen kiezen waar en hoe ze werken, zijn een belangrijk onderdeel van agile kantoren. Sommige items die we hier meestal vinden zijn bankcabines, modulaire pods, zitzakken - meestal stukken met een tijdloos en ergonomisch ontwerp die optimaal zitcomfort en maximale flexibiliteit bieden.