Co-Working & Co-Living: een innovatieve benadering van kantoorontwerp

Om de uitdaging aan te gaan om ervoor te zorgen dat hun werknemers zich thuis voelen terwijl ze door verschillende vestigingen reizen, heeft Efficy een ingenieuze oplossing ontwikkeld die bekend staat als Co-Working & Co-Living.

Deze innovatieve aanpak, tot leven gebracht met de hulp van ons lid Alternativ, biedt hotelaccommodatie in een gezellige werkomgeving, waardoor de algehele werknemerservaring wordt verbeterd.

Efficy, erkend als Europa's belangrijkste leverancier van CRM-oplossingen (Customer Relationship Management), had zich gecommitteerd aan het welzijn van zijn ruim 500 medewerkers, vooral gevestigd in Europa. Toen ze een nieuw hoofdkantoor in Brussel oprichtten, greep deze vooruitstrevende organisatie de kans aan om met een nieuw concept te pionieren.

Onder de vlag 'Efficy - ReShape the Work Experience' probeerde het bedrijf tegemoet te komen aan de uitgebreide behoeften van zijn personeel, inclusief het aanbieden van boekbare hotelkamers voor zakenreizen. Het doel was om samenwerking en een samenhangende werkomgeving te bevorderen.

Om deze visie te realiseren kreeg Efficy de opdracht gegeven aan Alternativdoor dit concept te vertalen naar een dynamische werkruimte waar werknemers naadloos kunnen overstappen tussen werk, verblijf, dineren en ontspanning. Op een doek van 800 m², Alternativzorgvuldig geconfigureerde geconfigureerd vijf slaapkamers en een op maat gemaakte, gastvrije keuken. Het primaire doel was om teamwerk aan te moedigen, samenwerkingsinspanningen te vergemakkelijken en teamgerelateerde evenementen te organiseren.

De werkplek veranderde in een woonruimte met een naadloze samensmelting van Co-Working en Co-Living. Alternativheeft de kamers uitgerust met douches en de belangrijkste voorzieningen die essentieel zijn voor een comfortabele vakantie. Ze ontwierpen ook een ruime keuken die een aanzienlijk deel van de ruimte in beslag nam, zodat werknemers hun maaltijden konden bereiden. Echter, de introductie van douches en keukens bracht echter ook technische complexiteiten met zich mee, zoals watervoorziening en ventilatie. Deze uitdagingen werden verwacht en aangepakt door de Alternativteam.

Vanaf de eerste briefing met het bedrijf tot de uitvoering van het project, waarbij alle technische details aan bod komen, Alternativ het hele proces zorgvuldig gepland, overwogen en proactief beheerd.

Efficy's baanbrekende concept van Co-Working & Co-Living is met succes tot leven gebracht in een innovatieve werkruimte. De realisatie van deze ruimte kwam tot stand door een samenwerkingsproces tussen de twee organisaties. Het ontwerpteam werkte nauw samen met het CRM-softwarebedrijf om hun behoeften en het streven om de sfeer van een industriële start-up in de werkruimte te brengen, te vertalen. Efficy streeft ernaar, in lijn met haar bedrijfscultuur, dit concept te repliceren in haar andere buitenlandse kantoren, waarbij de harmonieuze synergie tussen beide bedrijven wordt benadrukt.