Lean heroverwegen door middel van omgekeerd denken

Tijdens de workshop "Groepswerk & Co-creatie" op de Studio Alliance Conference onderzochten de deelnemers Lean Management vanuit een alternative perspectief. In plaats van te beginnen met best practices, opende de sessie met een opzettelijk provocerende vraag: Hoe zou je een project verkeerd aanpakken?

De deelnemers werden verdeeld in vier gemengde, internationale groepen, waardoor een diverse en open omgeving voor discussie ontstond. Deze aanpak bracht direct gemeenschappelijke uitdagingen aan het licht die in verschillende regio's en sectoren voorkwamen.

De hoofdoorzaken van mislukkingen vaststellen

De eerste oefening was gericht op het in kaart brengen van gedragingen en omstandigheden die het succes van een project ondermijnen. Al snel kwamen er terugkerende thema's naar voren:

• Gebrek aan communicatie
• Onduidelijke leiderschapsstructuren
• Onvoldoende resourceplanning
• Slechte prioritering
• Niet-transparante processen 

Deze fase bleek bijzonder waardevol, omdat ze eerlijke reflectie stimuleerde zonder de beperkingen van formele probleemoplossing. Door de discussie te kaderen rond het thema 'sabotage' konden deelnemers problemen openhartig en zonder aarzeling aan de orde stellen.

Van uitdagingen naar concrete oplossingen

De workshop ging vervolgens van diagnose naar respons. Elke geïdentificeerde 'sabotagemethode' werd gekoppeld aan een bijbehorende oplossing, waardoor uitdagingen werden omgezet in praktische acties:

• Het opzetten van duidelijke communicatie en regelmatige vergaderstructuren.
• Versterking van de planning van middelen en processen
• Het bevorderen van transparantie en open informatie-uitwisseling.
• Het versterken van de coördinatie en de verantwoordelijkheid van het leiderschap.
• Het integreren van continu leren door middel van geleerde lessen. 

Deze directe koppeling zorgde ervoor dat de inzichten concreet en toepasbaar bleven, in plaats van theoretisch van aard.

Oplossingen implementeren via lean management.

In de laatste fase onderzochten de deelnemers hoe deze oplossingen konden worden gehandhaafd binnen een Lean Management-raamwerk. Belangrijke principes waren onder meer:

• Processen vereenvoudigen en stroomlijnen
• Implementatie van visuele managementtools
• Regelmatig feedback geven en voortgangsgesprekken voeren.
• Versterking van risicobeheer en transparantie in werkprocessen
• Alle belanghebbenden actief betrekken 

De nadruk lag op het creëren van systemen die consistentie, duidelijkheid en continue verbetering ondersteunen.

Collectief leren en gedeeld inzicht

Elke groep presenteerde haar bevindingen aan de gehele groep, waardoor een snelle uitwisseling van kennis tussen verschillende perspectieven mogelijk werd. Deze beknopte presentaties benadrukten zowel de terugkerende uitdagingen als de diversiteit aan benaderingen om deze aan te pakken.

De workshop bevestigde met name een belangrijk inzicht: professionals in verschillende landen en contexten worden geconfronteerd met opvallend vergelijkbare problemen bij de uitvoering van projecten.

Waarom het format werkte

De structuur van de sessie – korte, gerichte intervallen van 15-20 minuten – bleek zeer effectief:

• Het stimuleerde snel en kritisch denken.
• Het creëerde een open en samenwerkingsgerichte omgeving.
• Het bevorderde sterke banden tussen de deelnemers. 

Naast het genereren van ideeën versterkte het format ook het vertrouwen en de communicatie – cruciale elementen voor een succesvolle projectuitvoering.

Conclusie

Lean Management gaat niet alleen over procesoptimalisatie. Het gaat er net zo goed om de juiste vragen te stellen, uitdagingen openlijk aan te pakken en samen oplossingen te ontwikkelen.

Door het onderwerp vanuit een omgekeerde denkwijze te benaderen, bood deze workshop een helder en praktisch inzicht in wat waarde creëert in projecten – en, net zo belangrijk, wat die waarde ondermijnt.

Ga voor meer informatie naar: https://www.diem.com.tr/