De pandemie heeft ons werkende leven en ons concept van de werkplek voor altijd veranderd. IIS Space legt uit
De post-pandemische realiteit heeft onze verwachtingen rond werk en kantoor fundamenteel veranderd. Terwijl de werkplek blijft evolueren en we ons geleidelijk aanpassen aan deze nieuwe realiteit, ligt de collectieve focus op het creëren van een toekomstbestendige werkplek - het Hybrid 2.0 Future Office.
In het toekomstige kantoor zal onvermijdelijk een sterke focus worden gelegd op balans, welzijn, technologie en synergie. Deze belangrijke drijfveren voor productiviteit en samenwerking zijn van fundamenteel belang voor het behouden van talent en kunnen allemaal worden bereikt door middel van werkplekontwerp.
Synergieën brengen mensen samen, toevallige ontmoetingen, uitdagingen en overwinningen en maken innovatie mogelijk. Het is onvermijdelijk dat degenen met het inherente vermogen om te innoveren meer succes hebben. En innovaties komen tot stand wanneer mensen zich in dezelfde ruimte bevinden. Videoconferentietechnologie is momenteel niet in staat om de fysieke ruimte tussen mensen en hun behoefte om samen te komen te overbruggen.
De toekomstige kantoorruimte vereist nieuwe knooppunten van samenwerking, evenals besloten en flexibele ruimtes waar innovatie en synergie kunnen gedijen. Steeds veranderende, gemakkelijk aan te passen en gefragmenteerde ruimtes die niet alleen stimuleren, maar ook prikkelen. De werkplek moet een bestemming zijn. Wanneer bedrijven worden geconfronteerd met keuzes voor thuiswerken, moeten bedrijven van het kantoor een voorkeursplek maken waar werknemers voortdurend worden gestimuleerd en opgewonden door hun werkomgeving.
Hoewel het risico van toekomstige lockdowns misschien is weggeëbd, moeten bedrijven enigszins rekening houden met de mogelijkheid van toekomstige pandemieën bij het ontwikkelen van een model voor het kantoor van de toekomst - een ruimte die is gebouwd rond de fysieke en mentale gezondheid van het personeel.
Van sterke branding tot designelementen, het toekomstige kantoor zal worden geïnspireerd door gastvrijheid en zal worden ontworpen om werknemers een gevoel van verbondenheid en identiteit te geven. Hoewel er altijd behoefte zal zijn aan zowel privé- als samenwerkingsruimtes, zullen kantoren aanpasbare, flexibele ruimtes zijn die creativiteit inspireren.
Techniek staat centraal. Mobiliteit door technologie zal ervoor zorgen dat veel desktopstations overbodig worden, aangezien laptops en mobiele telefoons alle flexibiliteit zullen bieden die mensen nodig hebben. De volgende generatie kantoorruimte vereist naadloze toegangsniveaus, evenals contactloze reizen van en naar de werkplek en de bijbehorende software.
Welzijn, de staat van comfortabel, gezond of gelukkig zijn, is het afgelopen jaar een belangrijk aandachtspunt geworden voor bedrijven. Met een directe correlatie tussen hoe we ons voelen en hoe we functioneren, zal de toekomstige werkplek worden gebouwd, ontworpen en beheerd met welzijn als kern. Of het nu gaat om de voorziening van natuurlijk licht, biofiele elementen, wellnessruimtes of meer buitenruimte, bedrijven die oprecht geloven in de voordelen van luisteren naar hun mensen, voorzien in hun behoeften en welzijn op de werkplek bieden, bevinden zich in pole position.
Hoewel we nog volop bezig zijn met het vormgeven van het kantoor van de toekomst, is het duidelijk dat het traditionele kantoormodel dat we gewend zijn dood is. Ongeacht het type werkplek, weer aan het werk gaan na de pandemie betekent niet teruggaan naar hetzelfde bureau, dezelfde structuur en sociale normen die we hebben verlaten.