Inzichten door Diem over op activiteiten gebaseerd kantoorontwerp voor succes en productiviteit

Ons lid, DiemDeel waardevolle inzichten over Activity Based Working en benadruk de voordelen ervan voor de medewerkerstevredenheid en productiviteit.

Ze benadrukken het belang van flexibele kantooromgevingen die gedurende de dag inspelen op verschillende werkmodi. Diem pleit voor gevarieerde kantooropstellingen ter ondersteuning van focus, samenwerking, sociale interactie en leren.

Wat is activiteitsgericht werken?

Activity Based Working (ABW) erkent dat verschillende kantoortaken gedurende de dag verschillende opstellingen vereisen. Het stelt werknemers in staat te kiezen wanneer, waar en hoe ze werken, wat een flexibele kantooromgeving bevordert. Deze aanpak biedt verschillende kantoorarrangementen die passen bij verschillende activiteiten en taken tijdens de werkdag.

4 basismodi van werken:

Kantoorruimtes moeten tegemoetkomen aan de volgende vier werkmodi en aan hun specifieke behoeften voldoen:

Focus: Semi-privéruimtes voor intensief werken en één-op-één gesprekken. Rustige ruimtes met minimale afleiding, gemakkelijk toegankelijk.

Samenwerken: Ontmoetingsruimtes voor formele en informele kennisdeling. Ruimtes voor face-to-face of virtuele discussies en co-creatie.

Socialiseren: Ruimtes voor informele interactie en sociale binding. Inclusief koffiecorners, sociale ruimtes en pauzeruimtes.

Leren: Flexibele ruimtes voor conceptontwikkeling, probleemoplossing, lesgeven en toepassen van kennis.

Op activiteiten gebaseerde kantoorontwerpelementen:

Werkstationgebieden

Werkplekruimtes zijn cruciaal in ABW. Open werkstations bevorderen teamwerk en communicatie, terwijl halfopen werkstations semi-privéruimtes bieden voor individuele focus en teaminteractie, gescheiden door lage scheidingswanden.

Focus- en studeerkamers

Focuskamers zijn rustige, geïsoleerde ruimtes voor intensief werken, geschikt voor één of enkele personen. Op dezelfde manier zijn studieruimtes of bibliotheken ontworpen voor langdurig, diepgaand werk met regels om de stilte te bewaren.

Akoestische cabines en projectruimtes

Akoestische cabines zijn kleine, geluiddichte ruimtes voor telefoongesprekken, videoconferenties of privégesprekken, waardoor het lawaai wordt verminderd en de privacy wordt gewaarborgd. Projectruimtes zijn grotere, flexibele ruimtes voor teamprojecten, uitgerust met samenwerkingstools zoals whiteboards en projectoren.

Keukentjes en koffieplekken

Kitchens of koffiespots zijn kleine keukenplekken voor het bereiden van koffie, thee en snacks, ideaal voor pauzes en gezelligheid.

Opslag, printers en kluisjes

Georganiseerde opslagruimtes zijn essentieel om kantoorapparatuur, materialen en bestanden gemakkelijk toegankelijk te houden. Printerruimtes, gescheiden van werkruimtes, huisprinters, kopieerapparaten en scanners om lawaai en verkeer te verminderen. Lockers bieden veilige opslag voor persoonlijke bezittingen, cruciaal in flexibele en gedeelde werkplekken.

Lobby's en verfrissingsruimtes

Lobby's zijn gastvrije ruimtes voor bezoekers en weerspiegelen het imago van het kantoor met zit- en receptiebalies. Eet- en drinkgelegenheden, zoals kantines of cafetaria's, bieden grote zitplekken voor lunch en ontspanning, waardoor sociale interactie wordt bevorderd.

Zitplaatsen

Speciale stoelen en banken bieden rustige, geïsoleerde zitplaatsen voor individueel werk of kleine groepsbijeenkomsten, met comfortabele stoelen en banken. Huddle-ruimtes zijn ontworpen voor kleine groepsbijeenkomsten, brainstormsessies of snelle interviews, uitgerust met flexibele zitplaatsen en technologie.

Staande werkplekken

Staande werkplekken, met hoge bureaus of verstelbare werkplekken, vergroten de mobiliteit en verminderen de negatieve effecten van langdurig zitten. Deze zijn geschikt voor kortdurend werk of snelle vergaderingen.

Kleine vergaderruimtes

Kleine vergaderruimtes, ontworpen voor vergaderingen van 4-6 personen, zijn uitgerust met basisvergaderhulpmiddelen zoals tafels, stoelen en schermen. Grotere vergaderzalen bieden plaats aan 10-20 personen, uitgerust met geavanceerde technologie, videoconferentiesystemen en flexibele zitplaatsen, waardoor ze geschikt zijn voor presentaties en trainingssessies.

Ga voor meer informatie naar: www.diem.com.tr