Spostrzeżenia wg Diem w sprawie projektowania biur opartego na aktywności zapewniającego sukces i produktywność

Nasz członek, Diem, podziel się cennymi spostrzeżeniami na temat pracy opartej na aktywności, podkreślając jej korzyści dla zadowolenia i produktywności pracowników.

Podkreślają znaczenie elastycznych środowisk biurowych, które obsługują różne tryby pracy w ciągu dnia. Diem opowiada się za zróżnicowaną konfiguracją biura, aby wspierać koncentrację, współpracę, interakcje społeczne i naukę.

Czym jest praca oparta na aktywności?

Praca oparta na aktywności (ABW) uwzględnia, że ​​różne zadania biurowe wymagają różnych ustawień w ciągu dnia. Pozwala pracownikom wybierać, kiedy, gdzie i jak pracują, promując elastyczne środowisko biurowe. Takie podejście oferuje różne aranżacje biura, dostosowane do różnych czynności i zadań w ciągu dnia pracy.

4 podstawowe tryby pracy:

Przestrzenie biurowe powinny umożliwiać cztery tryby pracy, odpowiadające ich odrębnym potrzebom:

Skupiać: Półprywatne pokoje do intensywnej pracy i rozmów jeden na jednego. Ciche przestrzenie z minimalną ilością czynników rozpraszających, łatwo dostępne.

Współpracować: Przestrzenie spotkań umożliwiające formalną i nieformalną wymianę wiedzy. Obszary do bezpośrednich lub wirtualnych dyskusji i współtworzenia.

Uspołecznić: Przestrzenie nieformalnych interakcji i więzi społecznych. Obejmuje kąciki kawowe, pomieszczenia socjalne i pokoje socjalne.

Uczyć się: Elastyczne przestrzenie do opracowywania koncepcji, rozwiązywania problemów, nauczania i stosowania wiedzy.

Elementy projektu biura opartego na aktywności:

Obszary stacji roboczych

W ABW kluczowe znaczenie mają obszary stanowisk pracy. Otwarte stacje robocze promują pracę zespołową i komunikację, natomiast półotwarte stacje robocze zapewniają półprywatne przestrzenie do indywidualnej koncentracji i interakcji zespołowej, oddzielone niskimi ściankami działowymi.

Pokoje skupienia i nauki

Pokoje fokusowe to ciche, wyizolowane przestrzenie do intensywnej pracy, odpowiednie dla jednej lub kilku osób. Podobnie pokoje do nauki lub biblioteki są zaprojektowane do długiej, dogłębnej pracy z zasadami zachowania ciszy.

Kabiny akustyczne i pokoje projektowe

Budki akustyczne to małe, dźwiękoszczelne przestrzenie do rozmów telefonicznych, wideokonferencji lub prywatnych rozmów, redukujące hałas i zapewniające prywatność. Pokoje projektowe to większe, elastyczne przestrzenie do projektów zespołowych, wyposażone w narzędzia do współpracy, takie jak tablice i projektory.

Aneksy kuchenne i kawiarnie

Aneksy kuchenne lub kawiarnie to małe przestrzenie kuchenne do przygotowywania kawy, herbaty i przekąsek, idealne do przerw i spotkań towarzyskich.

Magazynowanie, drukarki i szafki

Zorganizowane obszary przechowywania są niezbędne do zapewnienia łatwego dostępu do sprzętu biurowego, materiałów i plików. Obszary drukarek oddzielone od obszarów roboczych, drukarek domowych, kopiarek i skanerów w celu zmniejszenia hałasu i ruchu. Szafki zapewniają bezpieczne przechowywanie rzeczy osobistych, co jest istotne w elastycznych i współdzielonych przestrzeniach do pracy.

Lobby i strefy odświeżania

Lobby to miejsca przyjazne dla gości, odzwierciedlające wizerunek biura wraz z miejscami do siedzenia i recepcją. Strefy gastronomiczne, takie jak stołówki czy kafeterie, zapewniają duże miejsca do siedzenia, w których można zjeść lunch i odpocząć, sprzyjając interakcjom społecznym.

Miejsca do siedzenia

Specjalne siedzenia i sofy oferują ciche, odizolowane miejsca do pracy indywidualnej lub spotkań w małych grupach, wyposażone w wygodne krzesła i sofy. Strefy narad są przeznaczone do spotkań w małych grupach, sesji burzy mózgów lub szybkich wywiadów i są wyposażone w elastyczne siedzenia i technologię.

Stałe miejsca pracy

Stanowiska pracy stojącej, z wysokimi biurkami lub regulowanymi stanowiskami pracy, zwiększają mobilność i niwelują negatywne skutki długotrwałego siedzenia. Nadają się do krótkotrwałej pracy lub szybkich spotkań.

Małe sale konferencyjne

Małe sale konferencyjne, przeznaczone na spotkania dla 4–6 osób, są wyposażone w podstawowe narzędzia konferencyjne, takie jak stoły, krzesła i ekrany. Większe sale konferencyjne mogą pomieścić 10-20 osób i są wyposażone w zaawansowaną technologię, systemy wideokonferencyjne i elastyczne siedzenia, dzięki czemu nadają się do prezentacji i sesji szkoleniowych.

Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź: www.diem.com.tr