Grootte doet er niet toe: denk slim bij het inkrimpen

Als kantoorontwerpers zijn we gewend om grote werkruimtes te creëren voor bedrijven die hun teams enkele duizenden vierkante meters willen bieden om te werken en te gedijen.

Verschillende bedrijven gaan echter in de tegenovergestelde richting.

Bedrijven krimpen in, verkleinen hun totale kantooroppervlakte of het aantal werkplekken. Maar welke voordelen brengt het inkrimpen van kantoren met zich mee en hoe kunnen bedrijven dit effectief implementeren?

Bedrijven proberen hun kantoren soms te verkleinen als werknemers thuis werken of doordeweeks afwisselen tussen kantoor en thuis, wat betekent dat het kantoor nooit volledig wordt gebruikt. Uit gegevens van onze klanten blijkt dat de gemiddelde dagelijkse bezetting van hun kantoorruimte slechts rond de 25-30% ligt.

Voor de meeste bedrijven zijn de grootste kosten het onderhoud en de exploitatie van hun kantoorruimte. Dus als dit niet ten volle wordt benut door werknemers, is het tijd voor een opknapbeurt om ervoor te zorgen dat de werkruimte daadwerkelijk beantwoordt aan de behoeften van de werknemers, of misschien is er gewoon te veel ruimte om te vullen met het huidige werkmodel.

De eerste stap naar een succesvolle inkrimping van het kantoor is een werkplek analyse, om het gebruik van individuele kamers te bepalen of het personeelsverloop tijdens de werkuren te volgen. Dit geeft aan waar u kunt bezuinigen of wijzigen zonder waarde te verliezen. Ongebruikte of schaars gebruikte gebieden kunnen zo een geheel nieuwe betekenis en karakter krijgen.

Maar een kleiner kantoor betekent niet minder functioneel. Integendeel, hoe kleiner de ruimte, hoe slimmer de indeling. En het uitgangspunt is altijd dat het kantoor is afgestemd op de behoeften van de mensen die er dagelijks werken.

Als de pandemie ons iets heeft geleerd, is het wel de behoefte aan flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Flexibel meubilair is een geweldige functie om de ruimte te maximaliseren en tegelijkertijd volledig aanpasbaar te maken aan elke situatie of persoon. Van opklapbare, in hoogte verstelbare tafels op wielen tot verplaatsbare planken, railgordijnen of schermen om aparte ruimtes of 'anywhere' vergaderruimtes te creëren.

Ruimtes voor rustig werken kunnen speciaal worden gecreëerd geluiddichte eenheden uitgerust met een bureau en comfortabele stoelen - deze nemen weinig ruimte in beslag en bieden een perfecte plek om je te concentreren.

Ga voor meer informatie naar: Hoe het kantoor effectief verkleinen? | CAPEXUS.com