Przestrzeń biurowa oparta na aktywności: efektywne i elastyczne wykorzystanie przestrzeni

Co sprawia, że ​​biuro jest „oparte na aktywności”?

Kluczowym elementem tego modelu stanowiska pracy jest funkcja każdego pomieszczenia i strefy. Od wyposażenia po projekt wizualny i układ, każda przestrzeń musi natychmiast przekazać swój cel wszystkim użytkownikom. W ciągu dnia pracownik może być zmuszony do wykonania kilku różnych zadań, od pisania raportu po telefon do klienta lub burzę mózgów ze współpracownikami. W tradycyjnym biurze wszystko odbywałoby się po prostu przy biurku lub w sali konferencyjnej, ale miejsce pracy oparte na aktywności oferuje kilka innych opcji.

Pisanie odbywałoby się w dźwiękoszczelnym pomieszczeniu, w którym można pracować w ciszy i spokoju. Rozmowa z klientem przebiegłaby znacznie sprawniej, gdyby pracownikowi nie przeszkadzał zgiełk panujący w biurze, dlatego izolowana akustycznie budka telefoniczna oferuje idealne środowisko.

Otoczenie ma ogromny wpływ na naszą kreatywność. Zabawna strefa relaksu z różnymi rodzajami siedzeń i narzędziami, które pobudzają wyobraźnię, może zwiększyć produktywność w porównaniu na przykład z nudną salą konferencyjną.

Korzyści z projektowania opartego na aktywności

Głównym celem miejsca pracy opartego na aktywności jest wspieranie produktywności i dobrego samopoczucia pracowników. Chociaż takie podejście może nie odpowiadać wszystkim, badania wykazały, że wiele osób ceni lub woli podejście oparte na zadaniach od tradycyjnego.

W badaniu biur opartych na aktywności holenderscy badacze Susan Smulders i Denise Clarijs odkryli, że ponad 70% respondentów uważa, że ​​takie podejście do pracy zwiększa ich produktywność.

Ponad 60% respondentów w tym samym badaniu zgłosiło również wyższy poziom energii w miejscu pracy opartym na aktywności.

Pracodawcy dostrzegają również bezpośrednie korzyści, w tym dobre samopoczucie i utrzymanie personelu, wzrost produktywności pracowników i oszczędności kosztów dzięki bardziej efektywnemu wykorzystaniu przestrzeni. .

Po wdrożeniu podejścia opartego na aktywności, brytyjska firma Nationak Grid była w stanie zaoszczędzić prawie 10 mln GBP rocznie (i zwiększyć produktywność pracowników o 8%).

Według badania Leesman, 81% pracowników zatrudnionych w firmach z biurami zadaniowymi uważa kulturę firmy za otwartą i elastyczną. Zwiększa to długoterminową lojalność i retencję pracowników.

Elementy elastycznego biura

Chociaż nie wszystkie biura można dostosować do zasad opartych na aktywności, a elementy takie jak kultura korporacyjna odgrywają kluczową rolę w podejściu przyjętym przez biznes. Niemniej jednak nie można zaprzeczyć, że czasy szybko się zmieniają, a millenialsi i pokolenie Z dekonstruują ideę tradycyjnej przestrzeni roboczej.

Aby przeczytać cały artykuł, odwiedź: https://www.capexus.cz/en/blog/the-activity-based-workplace