A rugalmas munkaidő, az alkalmazkodó munkaterületek és a hibrid értekezletek mind az NWOW, vagyis a New Way Of Working részét képezik. De mi az a három fő elem, amelyre összpontosítani kell ahhoz, hogy a munkahelye megfelelő legyen?
De hogyan hatnak az alkalmazottak körében tapasztalt változások a iroda tervezése és a célja? Íme négy fő terület, amelyek nagy szerepet játszanak a jövő irodájának kialakításában.
1. Flex..
A maximális rugalmasság az egyik kulcsfontosságú elem, amelyet a munkavállalók manapság elvárnak a munkahelyükön. Ez azonban azt jelenti, hogy az irodában egy időben jelen lévő alkalmazottak száma naponta jelentősen ingadozhat. A fix asztalokat rugalmas munkaállomásokra kell felváltani, és a többfunkciós tárgyalók alapfelszereltséggé válnak minden szervezetben.
2. …És Tech
A rugalmasság biztosítása érdekében kulcsfontosságú az új és hatékony technológiák alkalmazása. A digitális eszközök kulcsszerepet játszanak a különböző helyekről dolgozó csapattagok összekapcsolásában; az adatokhoz való hozzáférés, a hatékonyság és a biztonság áll az élen.
3. Minden tevékenység alapú
Az új munkahelyi valóságról gyakran beszélnek a tevékenységalapú munkavégzés kapcsán. Az alkalmazottak köré épített irodák és a tetszőleges munkakörülmények megválasztása minden tevékenységalapú munkahelyen az élen jár – ez a hely a csendes területek, tárgyalóterek, puha ülőhelyek, telefonfülkék és így tovább ideális keveréke.
4. Az irodatervezés ereje
Az iroda kialakítása és elrendezése a New Way of Working hajtóereje. Már maga a munkahely ösztönzi az inspirációt, a termelékenységet, a csapatépítést és a hűséget. Tehát bárkinek érdemes időt szakítania az irodája újragondolására vagy a meglévő felújítására. Az elmúlt tizennyolc hónapban mindenki számára világossá vált, mennyire fontos a fizikai környezetünk. Ráadásul az egyre rugalmasabbá váló munkavégzési minták miatt az alkalmazottaknak plusz okot kell adni arra, hogy az irodát válasszák saját otthonuk helyett. A megfelelő irodai környezet megteremtése soha nem volt még fontosabb.