Irodatervezőként hozzászoktunk ahhoz, hogy nagy munkaterületeket hozzunk létre olyan vállalkozások számára, amelyek több ezer négyzetmétert szeretnének csapataik számára dolgozni és boldogulni.
Több vállalkozás azonban valójában az ellenkező irányba halad, és szeretné leépíteni irodaterületét.
A cégek leépítik a létszámot, csökkentik a teljes irodaterületüket vagy a munkahelyek számát. De milyen előnyökkel jár az irodai létszámleépítés, és hogyan tudják a cégek hatékonyan leépíteni irodáikat?
A vállalatok néha csökkentik az irodáik méretét, ha az alkalmazottak otthonról dolgoznak, vagy a hét folyamán váltakoznak az irodában és az otthonban, ami azt jelenti, hogy az irodát soha nem használják ki maximálisan. Ügyfeleink adatai azt mutatják, hogy irodahelyiségeik átlagos napi kihasználtsága mindössze 25-30%.
A legtöbb vállalkozás számára a legnagyobb költséget az irodaterület fenntartása és üzemeltetése jelenti. Tehát ha ezt nem használják ki teljesen az alkalmazottak, akkor itt az ideje egy felújításnak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkaterület valóban megfelel-e a dolgozók igényeinek, vagy talán túl sok hely van a mai munkamodellben.
Az első lépés a sikeres irodaleépítés felé a munkahelyi elemzés, az egyes helyiségek használatának meghatározására vagy a munkaidő alatti alkalmazotti fluktuáció nyomon követésére. Ez rávilágít arra, hogy hol lehet csökkenteni vagy módosítani az értékvesztés nélkül. A kihasználatlan vagy ritkán használt területek így teljesen új értelmet és karaktert kaphatnak.
De a kisebb iroda nem jelent kevésbé funkcionálisat. Éppen ellenkezőleg, minél kisebb a hely, annál okosabb az elrendezés. A kiindulópont pedig mindig az, hogy az iroda a naponta dolgozók igényeihez igazodjon.
Ha a járvány megtanított valamit, az a rugalmasság és az alkalmazkodóképesség szükségessége. A rugalmas bútorok nagyszerű tulajdonságok, amelyek segítenek maximalizálni a helyet, miközben teljesen személyre szabhatóak minden helyzethez vagy személyhez. Az összecsukható, állítható magasságú kerekes asztaloktól a mozgatható polcokig, korlátos függönyökig vagy paravánokig, amelyek külön területeket vagy „bárhol” tárgyalótermeket hozhatnak létre.
Speciálisból kialakíthatók a csendes munkavégzéshez szükséges területek hangszigetelő egységek íróasztallal és kényelmes ülőhellyel felszerelt - ezek nagyon kevés helyet foglalnak el, és tökéletes helyet biztosítanak a koncentráláshoz.
Ha többet szeretne olvasni, látogasson el: Hogyan lehet hatékonyan leépíteni az irodát? | CAPEXUS.cz