A hibrid munkamodellben egyre népszerűbb trend a tevékenységalapú irodahelyiség.
Capexus Monstarlab
Mi teszi az irodát „tevékenységalapúvá”?
Ennek a munkahelyi modellnek kulcseleme az egyes helyiségek és zónák funkciója. A berendezéstől a látványtervezésig és az elrendezésig minden térnek azonnal át kell adnia a célját az összes felhasználó számára. A nap folyamán előfordulhat, hogy egy alkalmazottnak többféle feladatot kell kezelnie, a jelentés megírásától kezdve az ügyfélhívásig vagy a kollégákkal folytatott ötletelésig. Egy hagyományos irodában minden egyszerűen egy íróasztalnál vagy egy konferenciateremben zajlana, de egy tevékenységalapú munkahely még több lehetőséget kínál.
Az írást hangszigetelt fókuszteremben végeznék, amely a lehető legnagyobb békét és nyugalmat biztosítja a munkához. Az ügyféllel folytatott hívás sokkal zökkenőmentesebb lenne, ha az alkalmazottat nem zavarja az iroda nyüzsgése, ezért az akusztikailag elszigetelt telefonfülke tökéletes környezetet kínál.
A környék hatalmas hatással van kreativitásunkra. A játékos pihenőhely különféle ülőhelyekkel és a képzelet megmozgatásához szükséges eszközökkel növelheti a termelékenységet, például egy unalmas tárgyalóhoz képest.
A tevékenységalapú tervezés előnyei
A tevékenységalapú munkahelyek fő célja a munkavállalók termelékenységének és jólétének támogatása. Bár ez a megközelítés nem feltétlenül felel meg mindenkinek, a kutatások kimutatták, hogy sokan értékelik vagy inkább a feladat-alapú megközelítést használják a hagyományosnál.
A tevékenységalapú irodák tanulmányában Susan Smulders és Denise Clarijs holland kutatók azt tapasztalták, hogy a válaszadók több mint 70% -a úgy érezte, hogy ez a munkamódszer produktívabbá teszi őket.
Az ugyanabban a tanulmányban a válaszadók több mint 60% -a arról számolt be, hogy magasabb az energiaszintje egy tevékenységalapú munkahelyen.
A munkaadók érzékelik a közvetlen előnyöket is, ideértve a személyzet jólétét és megtartását, a munkavállalók termelékenységének növekedését és a költségtakarékosságot a hely hatékonyabb kihasználásának köszönhetően.
A tevékenységalapú megközelítés bevezetése után a brit Nationak Grid évente csaknem 10 millió GBP-t tudott megtakarítani (és 8% -kal növelte az alkalmazottak termelékenységét).
Leesman-felmérés szerint a tevékenységalapú irodákkal rendelkező cégekben dolgozó alkalmazottak 81% -a nyitottnak és rugalmasnak tartja a vállalati kultúrát. Ez növeli a hosszú távú hűséget és a személyzet megtartását.
A rugalmas iroda elemei
Bár nem minden iroda alkalmazható a tevékenységalapú elvekhez, és az olyan elemek, mint a vállalati kultúra, kulcsszerepet játszanak az üzleti szemléletmódban. Mindazonáltal tagadhatatlan, hogy az idők gyorsan változnak, és az évezredek és a Z generáció dekonstruálja a hagyományos munkaterület gondolatát.
A teljes cikk elolvasásához látogasson el ide: https://www.capexus.cz/en/blog/the-activity-based-workplace