A madridi és barcelonai székhelyű Cador tagunk a munkahelyi szektorban szerzett 43 éves tapasztalatára építve elemzi az irodatervezés történetét, valamint az irodapiac fejlődését és jövőjét.
Az 40-as évek közepétől napjainkig tartó elmúlt 1980 évben minden, amit tudunk, jelentős változáson ment keresztül – iparágak, üzleti modellek, emberek és munkahelyek. Az iroda fejlődése megtörtént.
Életszemléletünk szakmai és személyes környezetben egyaránt fejlődött. Ez magában foglalja az egyéni munka előtérbe helyezéséről a csapatmunka értékelésére való elmozdulást, valamint a vállalatok piramisszerű döntéshozatalától egy olyan, több funkciót átfogó megközelítés felé való elmozdulást, amely értékeli az emberekkel való kapcsolatokat, és holisztikusan mérlegeli az üzleti döntéseket.
A nyolcvanas években, irodai tervezés és az építkezés nagyrészt a zárt tereket részesítette előnyben, ahol a munkaállomások a vállalat rendelkezésre álló területe alapján határoztak meg, nem pedig az egyes alkalmazottak hatékony munkavégzéséhez szükséges szükségletei, gyakran előtérbe helyezve az előírások betartását a gyakorlatiasság helyett.
Akkoriban az irodatervezés viszonylag egységes volt, az egyedüli megkülönböztető jellemzők a felhasznált bútorok minősége, valamint a válaszfalakhoz és padlóburkolatokhoz felhasznált anyagok voltak. Két elsődleges szempont az akusztikai és vizuális adatvédelem volt, amelyet általában az átlátszatlan válaszfalakkal érnek el, amelyek jelezték az iroda lakóinak állapotát, és elválasztják őket a többi dolgozótól. A különböző válaszfalak, bútorstílusok és irodaméretek alkalmazása segített megkülönböztetni az irodatervezést mind a nagy multinacionális vállalatok, mind a kkv-k körében.
Az idő múlásával az irodatervezés fokozatosan a részlegek közötti együttműködés és a nyitott terek irányába tolódott el, az egyes irodákat csak a vezetők számára tartották fenn, elősegítve ezzel a nagyobb bajtársiasságot és a munkatársak közötti kommunikációt. A cégek elkezdték átvenni az internetet: a multinacionális cégek már 1985-ben elkezdték bevezetni, míg a kisebb vállalkozások a kapcsolódó költségek miatt tovább tartott.
Mint ilyen, az internet csak az 1990-es években kezdett általánossá válni, és a spanyol otthonokban csak 1998-ban terjedtek el széles körben, a különféle szolgáltatók erőfeszítéseinek köszönhetően. Ez nemcsak az emberek személyes életét forradalmasította, hanem az addigi munkavégzés módját is.
Rétek, hozzá nem rendelt munkaállomások és ökológia
Ezt követően egy új tendencia jelent meg a kevésbé elosztott irodaterületek felé. Ez a "rétnek" vagy nyílt területnek nevezett koncepció New Yorkból származik, és Gaetano Pesce olasz építésznek tulajdonították, aki a 1990-es évek közepén először tervezett irodát ezzel az új koncepcióval egy reklámcég számára.
Az 1990-es évek vége felé olyan új irodai koncepciók kezdtek megjelenni, mint a „kiosztott munkaállomások”, a koncentrációs terek és az együttműködési terek, ami további változásokhoz vezetett az irodatervezésben. A terek egyre nyitottabbakká váltak, kijelöltek helyet a csapatok interakciójára, valamint az egyéni koncentrációra.
A technológiai fejlődés döntő szerepet játszott ezekben az irodatervezési változásokban. A mobiltelefonok mobilitása megnövekedett, míg az internet gyors hozzáférést tesz lehetővé az információkhoz. A videohívások csökkentették az utazási igényt is, lehetővé téve a különböző helyeken tartózkodó emberek számára a csatlakozást, ami költségmegtakarítást eredményezett a vállalatok számára. Ezek a technológiák az ökológiai aggodalmak növekvő tudatosságához vezettek, és sok vállalat hangsúlyozta a gazdasági és környezeti fenntarthatóságot.
Egyes ágazatok és hagyományos vállalatok azonban csak jóval később, a 2008-as válság miatt alkalmazták ezeket a koncepciókat, és a bevezetés csak 2014-ben terjedt el. Ennek eredményeként mind az új, mind a korábban bevett fogalmak, mint az ergonómia és a rugalmasság, ismét hangsúlyt kapnak a 21. század eleje.
Transzverzális cégek, multidiszciplináris csapatok
Az információkhoz való hozzáférés és a gyors kommunikáció forradalmasította az irodai tervezési koncepciókat és a kivitelezést. A fokozódó globalizációval a vállalatok a transzverzálisabb megközelítés felé fordultak, és olyan terekre van szükségük, ahol a csapatok különböző projektekben együttműködhetnek anélkül, hogy ugyanabban az épületben vagy városban lennének. A videohívások és a digitális kommunikáció felváltotta az utazások és a személyes találkozók szükségességét.
Az irodáknak most teret kell biztosítaniuk a multidiszciplináris csapatok együttműködéséhez, valamint az egyének gondolkodásához és együttműködéséhez. Egyre elterjedtebbek a rugalmas és nyitott irodaterek változatos bútorkínálattal, mivel a cégek a tehetségek vonzását és a globális projektmunkát helyezik előtérbe az egyéniségnél. Az átláthatóság és a rugalmasság kulcsfontosságú értékek ennek az új korszaknak a mozgatórugójában – és az irodai kialakításnak ezt tükröznie kell.
Wellness, biofília és együttműködés
Manapság a vállalatok maximális rugalmasságot keresnek, hogy alkalmazkodjanak a változó időkhöz. Az olyan új fogalmak, mint a „neuroarchitektúra”, a terek mentális jólétre gyakorolt hatását demonstrálják, míg a természetes fény közvetlen hatással van hangulatunkra és jólétünkre. A terek kialakításánál a koherenciát, az egyszerűséget és a környezeti fenntarthatóságot kell előtérbe helyeznünk. A „biofília” koncepció célja, hogy a természetet behozza az irodaterekbe.
Az elmúlt években a vállalatok nem csak a területek közötti belső együttműködést értékelik, hanem a környező üzleti környezettel való interakciót is, ami az átláthatóság és a rugalmasság tendenciájához vezetett a közös terek, például a coworking terek létrehozásában. Ezek a terek lehetővé teszik a különböző vállalatok számára, hogy együtt dolgozzanak, együttműködjenek, és közös affinitásokon és szinergiákon alapuló közösséget alkossanak.
Összességében az irodaterületek világa jelentős változásokon ment keresztül az elmúlt 40 évben, és ez a fejlődés folyamatosan zajlik. A jövő munkáját a digitális ökoszisztémák, a multidiszciplináris tehetséggondozás, valamint a technológiát és a rugalmasságot előtérbe helyező új működési modellek jellemzik majd, ahogy az a kialakulóban lévő „gigagazdaság” koncepcióban is látható.
Ha többet szeretne megtudni a Grupo Cadorról, látogasson el: Grupo Cador | Tervezés és építés. Munkahelyekre specializálódott